在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的重中之重。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润的影响不容小觑。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思，敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题，精心推出了一系列针对性的解决方案，为企业的预算使用策略带来了新的思路。
行业痛点与背景：净利润黑洞待填补
当下的企业，如同在迷雾中航行的船只，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困扰以及预算失控的风险，都在悄然吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比例，在总运营成本中占比10% – 40%不等。特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式，就像一把双刃剑，虽然在一定程度上试图控制成本，但效果却不尽如人意，还带来了一系列问题。这种方式不仅影响了员工的体验，让员工在差旅过程中感到诸多不便，还导致了消费合规方面的挑战，使企业面临潜在的风险。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的预算使用策略来优化差旅成本。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新篇章
合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它就像一位智能管家，帮助企业优化差旅制度和行为，让每一笔预算都能得到合理的使用。在预算使用策略方面，合思的解决方案为企业提供了一个全面而系统的框架，使企业能够更好地掌控差旅成本。
核心功能与优势：多维度打造差旅管控利器
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丰富资源：全球差旅资源触手可及
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了一个庞大的资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工在国内的差旅住宿选择更加丰富。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业在开展海外业务时，也能轻松获取到优质的差旅资源，为预算使用策略提供了坚实的资源保障。 -
智能管控：数据驱动的差旅洞察
合思拥有强大的BI差旅风控系统，这一系统就像一双敏锐的眼睛，通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够及时发现差旅过程中的异常情况，为企业的预算使用策略提供精准的决策依据。同时，AI智能推荐助手更是为企业的差旅管理带来了极大的便利。它可以根据员工的出行需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
创新激励：“合力省”激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。它鼓励员工主动为企业节省差旅成本，当员工通过合理的预算使用策略节省了差旅费用时，就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度，形成一种良好的企业氛围。 -
灵活差标：科学合理控制成本
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，这一灵活的差标设置方式，能够根据不同地区和不同时间段的实际情况，科学合理地控制成本。企业可以根据自身的预算使用策略，灵活调整差标，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
多语言服务：满足全球业务需求
对于有海外业务的企业来说，语言障碍是一个常见的问题。合思提供多语言版本的服务，满足海外员工自助下单的需求。同时，还配备了7 * 24小时中英文客服支持，让海外员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。这一贴心的服务，为企业的国际化发展提供了有力的支持，也为企业的预算使用策略在全球范围内的实施提供了保障。
应用场景与案例：合思方案的实践验证
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下沉市场：差标管控下沉显成效
随着企业业务不断向三四线城市扩展，差旅管控的难度也在增加。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精细化的预算使用策略。例如，某连锁零售企业在与合思合作后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
出海业务：一站式服务解决海外难题
如今，越来越多的企业启动了出海业务，海外差旅资源分散等问题成为了企业面临的挑战。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅中的诸多难题。已有37%的企业在出海业务中选择了合思的服务，确保了员工出行便捷、成本可控。这一方案不仅提高了企业的海外差旅效率，也为企业的国际化发展提供了有力的支持，让企业在海外市场的预算使用策略更加科学合理。 -
线下消费管控：易商卡让成本透明可控
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现，解决了这一问题。员工无需垫资，企业能够更好地控制成本。易商卡的使用，让企业的线下差旅消费更加透明化，为企业的预算使用策略提供了准确的数据支持。 -
数电票时代：电子会计档案助力合规升级
在数电票时代，企业面临着新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，应对数电票带来的挑战，提升企业的合规性和数据利用价值。这一解决方案不仅符合国家的政策要求，也为企业的财务管理提供了更加高效、便捷的方式，让企业的预算使用策略在数电票时代更加完善。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过科学的预算使用策略，企业能够实现差旅成本的科学管控，提升运营效率，在激烈的市场竞争中赢得优势。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验其带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启差旅管控的智控新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
