在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,也就是我们常说的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在众多企业的财务数字化转型征程中,扮演着至关重要的角色,助力企业实现数字化预算管理的突破。
市场形势:数字化浪潮下的财务新征程
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高峰奋勇攀登。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业铺就了一条通往业财一体与费控管理的平滑大道。在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切,他们渴望通过精细化管理来提升企业的竞争力。而费控报销这一领域,最终将朝着“无需报销”的理想境界迈进,这也为企业的数字化预算管理带来了新的机遇和挑战。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
当前,企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生,面临着诸多痛点。在税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为将成为重点稽查对象。这就要求企业必须加强税务管理,确保税务合规,以适应数字化预算管理的要求。
在费用会计方面,企业现有的报销流程急需改造。电子发票的广泛应用带来了重复打印、重复报销等问题,这不仅增加了企业的管理成本,还可能导致财务数据的不准确。同时,传统的手工报销或依靠OA、财务系统的报销方式效率低下,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这些问题严重制约了企业数字化预算管理的实施。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的数字化平台。
在这个平台上,企业能够提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现从老政策向新政策的平滑过渡。这不仅有助于企业降低税务风险,提高报销效率,还能为企业的数字化预算管理提供有力的支持。
核心模块:助力企业费控管理层级跃升
合思的核心模块围绕企业费控管理的不同层级展开。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进,实现数字化预算管理的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统还能实时预警或控制费用支出,确保企业的费用管理更加规范和高效。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。合思聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,即统一采购、统一结算、统一支付、统一报销,系统的自动化能力得到了进一步提升。这不仅提高了报销效率,还能为企业节省大量的时间和成本,为数字化预算管理提供更精准的数据支持。
在L5高级无需报销阶段,合思实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为企业提供合理的预算建议;还能智能匹配消费环节,确保每一笔费用都符合企业的预算和政策要求。这使得企业的数字化预算管理更加科学、精准和高效。
竞争优势:合思的独特实力与卓越服务
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供更加便捷、高效的服务。
合思的平台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业提供了敏捷的服务能力,能够帮助企业快速获取准确的财务信息,为数字化预算管理提供有力的决策支持。
成功案例:多行业见证合思的卓越成效
合思在多个行业都有着成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在数字化预算管理方面的卓越能力。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率,同时也加强了费用管理的透明度和可控性,为企业的数字化预算管理提供了有力的支持。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了财务数据的实时共享和分析,为企业的数字化预算管理提供了精准的数据支持。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金风险,确保了企业的资金安全,为企业的数字化预算管理提供了坚实的保障。
服务体系:全方位服务助力企业发展
合思不仅提供优质的产品,还拥有完善的服务体系。在行业咨询服务方面,合思能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业更好地了解市场动态,制定合理的发展战略,为数字化预算管理提供宏观指导。
在投资研究方面,合思可为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务等。通过专业的研究和分析,为企业提供有价值的参考意见,帮助企业在资本市场上取得更好的成绩,为数字化预算管理提供更广阔的发展空间。
同时,合思持续深耕商业决策服务领域,致力于通过科技与数据手段,提升客户的商业决策效率。无论是市场趋势分析、竞争对手研究还是企业内部数据分析,合思都能为企业提供精准的决策支持,帮助企业在数字化预算管理的道路上走得更加稳健。
回顾企业财务数字化转型的历程,我们可以看到,市场形势复杂多变,企业面临的痛点众多。但合思凭借其全面的解决方案、核心模块的优势、显著的竞争能力、丰富的成功案例以及完善的服务体系,为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路,尤其是在数字化预算管理方面,展现出了强大的实力和潜力。
未来,合思将继续砥砺前行,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您想体验合思在数字化预算管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新时代。