合思一站式差旅解决方案,解锁企业预算使用策略新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业第二大可控成本,如同沉重的负担,给企业带来了巨大的成本压力。合思推出的一站式解决方案,如同企业的利润挖掘利器,助力企业科学运用预算使用策略,挖掘更多净利润。

合思一站式差旅解决方案,解锁企业预算使用策略新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业第二大可控成本,如同沉重的负担,给企业带来了巨大的成本压力。合思推出的一站式解决方案,如同企业的利润挖掘利器,助力企业科学运用预算使用策略,挖掘更多净利润。

行业痛点:利润流失的“黑洞迷局”

当前企业面临着复杂的经营环境,增长速度放缓,利润有所下滑。在这个过程中,企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。

差旅成本在企业运营中占据着重要地位,它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业的现金流支出里,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动,像金融服务等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

一些企业采用强硬控制差旅成本的方式,短期内似乎能看到一定效果。但这种方式是以牺牲员工体验为代价的,会导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规方面的挑战也日益增加。而且,传统的差旅管控方式已经难以适应企业拓展下沉市场和开展出海业务的需求。

此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业原有的管理模式与之冲突,这些问题都给企业带来了合规风险和额外的成本压力。合理的预算使用策略在这种情况下显得尤为重要。

解决方案概述:数智化财务的“领航灯塔”

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向更加科学的“智控”模式,运用合理的预算使用策略,科学降低差旅成本,有效提升企业的运营效率。

核心功能亮点:差旅管理的“智慧魔方”

  • 线上线下全场景覆盖
    合思商城提供了“线上 + 线下”的多渠道预订服务。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,还能关联费用一键导入,让企业在差旅管理中无论线上线下都能游刃有余地运用预算使用策略。

  • 国内外资源整合
    合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业提供国际机票低价,为企业的国内外差旅预算使用策略提供了有力支持。

  • 精细化管控
    合思能够科学设置区县级、淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析,自动计算差旅预算,生成个人差旅成本、效率分析报告,让预算使用策略更加精准有效。

  • AI智能应用
    合思推出了AI智能审批、推荐助手、行程规划、自动下单、风控、报告助手等功能。这些AI智能应用让差旅管理更加智能高效,帮助企业更好地实施预算使用策略。

用户收益:企业与员工的“双赢盛宴”

  • 节省成本
    合思帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化差标管理,运用合理的预算使用策略,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。

  • 提升效率
    员工无需花费大量时间去规划行程,差旅申请和预定时间大大减少。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,让企业的预算使用策略在提升效率方面发挥了重要作用。

  • 优化体验
    员工在合思的平台上可以获得高性价比的出行选择和目的地旅行小贴士,差旅体验得到显著提升。而且无需垫资,减少了报销的麻烦,让预算使用策略惠及员工。

  • 合规保障
    合思能够有效控制差旅成本和应对货币汇率波动,降低企业的合规风险。电子会计档案管理系统助力企业合规管理,确保预算使用策略在合规的轨道上运行。

典型场景:差旅难题的“对症良方”

  • 下沉市场拓展
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并且能够科学设置差标管控金额。在下沉市场的拓展中,企业可以运用合理的预算使用策略,更好地控制差旅成本。

  • 出海业务开展
    员工境外出差时,合思能提供全球酒店、机票、打车资源,配备7 * 24小时中英文客服,支持多语言线上界面和灵活可控的海外差旅管控。这为企业开展出海业务时的预算使用策略提供了坚实保障。

  • 线下消费管控
    企业员工线下支付加油费、餐费等场景,合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这种方式让企业在线下消费管控中能够更好地运用预算使用策略。

  • 数电票时代管理
    在企业面临电子发票、纸质发票与数电票并存的情况时,合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求,确保企业在数电票时代能够合理运用预算使用策略。

客户成功案例:实践验证的“最佳范本”

  • 违规管控案例
    某企业员工通过一些不正当方式变相提升出差体验,增加了消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,运用合理的预算使用策略,有效控制了成本。

  • 下沉市场案例
    2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,这充分体现了预算使用策略的有效性。

在竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功经验,能够帮助企业实现差旅管控的智控转型,科学运用预算使用策略。立即选择合思,开启免费试用,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

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captaincaptain
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