合思助力企业电子发票存储与财务数智化转型

在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。就像在浩瀚的商业海洋中,精准的导航系统对于船只至关重要一样,电子发票存储在企业财务管理中也起着举足轻重的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化的征程中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业电子发票存储与财务数智化转型
在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。就像在浩瀚的商业海洋中,精准的导航系统对于船只至关重要一样,电子发票存储在企业财务管理中也起着举足轻重的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化的征程中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的认可。

公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子发票存储作为电子会计档案管理的重要环节,合思为企业提供了高效、安全的解决方案。

合思财务收支管理平台:全流程财务管理的智慧利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理环节。
平台还具备众多特色功能,如总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在电子发票存储方面,依托电子凭证会计数据标准,平台推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这不仅提高了电子发票存储的效率和安全性,还让企业在财务管理上更加便捷和高效。

合思与传统模式对比:优势尽显

与传统财务管理模式相比,合思平台在电子发票存储等方面优势显著。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在风险隐患,而且查验成本偏高。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在电子发票存储过程中,能够有效降低运营成本,提高工作效率,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在“无需报销分级标准”中,合思助力企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让电子发票存储更加智能、安全。

合思平台应用案例:多行业财务数字化转型的成功典范

在电子发票存储及企业财务数字化转型方面,合思平台在多个行业的企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难,电子发票存储也面临诸多挑战。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,电子发票存储更加高效有序。
某数字阅读品牌企业,数据分散、业务流程断裂、费用管控难、凭证打印粘贴工作量大、纸张浪费严重。引入合思产品后,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环,在电子发票存储等方面实现了质的飞跃,在增效、降本、合规、先进等方面取得了良好效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务和财务系统多且独立,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,电子发票存储也变得更加便捷和安全。

电子发票存储是企业财务数字化转型中不可或缺的一环。合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子发票存储及企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和显著的成效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业向更高水平发展。
如果您想进一步体验合思在电子发票存储及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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