在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,尤其是云端报销系统,为众多企业化解了财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
公司与产品概览:云端报销背后的科技力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为基石,构建起一个广泛连接的生态体系。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而这其中,云端报销系统更是核心亮点。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为产品的研发和服务的提供奠定了坚实的基础。目前,公司拥有众多付费企业和用户,其云端报销系统也在市场中得到了广泛的认可和应用。
核心产品功能揭秘:云端报销的强大魅力
- 合思费控:智能审批与高效处理
合思费控作为云端报销系统的重要组成部分,实现了移动审批功能。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,审批流程更加便捷高效。
同时,借助AI技术OCR自动识别,能够快速准确地识别发票信息,实现发票自动验真查重。不仅如此,凭证还能自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。合思费控还可与多系统集成,实现数据的互通共享,让财务管理更加顺畅。
- 合思商城:聚合比价与成本控制
合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价。企业在进行因公消费时,可以选择最具性价比的产品和服务,有效降低消费成本。
而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。通过合思商城,企业能够在满足需求的同时,实现成本的精细化管理。
- 合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。这些报表能够为管理层提供全面、准确的数据支撑,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况。
通过对数据的深入分析,管理层可以做出更加科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。合思BI就像是企业财务管理的“智囊团”,为企业的决策提供有力保障。
- 开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将云端报销系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。
这样一来,企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作也更加高效。开放平台为企业构建了一个更加开放、协同的财务管理生态。
- 银企直联:实时付款与费用掌控
银企直联打通了业务与付款环节,企业可以实时在线获取费用情况。通过一键付款功能,付款流程更加快捷、安全。
财务人员可以及时掌握资金的流动情况,确保企业的资金安全和合理使用。银企直联让企业的财务管理更加精准、高效。
- 合同管理台账:规范流程与风险防控
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。企业可以对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。
通过合同管理台账,企业能够有效防控合同风险,确保合同的顺利执行。同时,也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
- 发票管理:全流程管控
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询等环节。企业可以对发票进行全流程管控,确保发票的真实性和合法性。
通过发票管理功能,企业可以有效避免发票风险,提高财务管理的合规性。同时,也为企业的税务申报提供了有力支持。
优势对比:云端报销系统的卓越价值
与传统财务报销和管理模式相比,云端报销系统具有显著的优势。在传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,数据分散。
手工录入不仅效率低下,而且容易出现合规问题。预算管控滞后,企业难以及时掌握经营数据。财务人员需要处理大量的报销单据,工作量巨大。
而云端报销系统实现了多系统集成,数据互通。员工只需在一个系统中进行操作,操作体验全面革新。系统能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据。
财务人员的工作量大幅缩减,效率显著提升。员工的报销周期也大幅缩短,实现了“无需报销”,提升了员工的幸福感和使用体验。云端报销系统就像是企业财务管理的“利器”,为企业带来了更高的效率和更好的体验。
应用案例:云端报销系统的成功实践
云端报销系统在众多行业的企业中得到了成功应用。北京动力源科技股份有限公司使用云端报销系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司通过云端报销系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司应用云端报销系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等众多企业,都在应用云端报销系统后取得了显著的成效。这些企业通过云端报销系统,提升了财务管理效率和企业运营效益。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司的云端报销系统以其先进的技术和卓越的服务,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务解决方案。
它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效和数字化转型。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品,拓展服务领域。