在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理已然成为众多企业亟待攻克的难题。传统的管理方式宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。而合思的敏捷财务收支管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,在这片汹涌的商海中破浪前行,为企业带来了新的希望。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,虽未得到足够的重视,却暗藏着诸多隐患。费用支出虽在企业总支出中所占比重看似不大,但却如毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工的日常工作息息相关。处理这些琐碎的费用,就像在杂乱的毛线堆里找线头,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的戏份愈发吃重。其占比明显提升,种类如同五彩斑斓的调色盘般繁杂,发生频次高得如同密集的雨点,合规性却差强人意,费用报销俨然成为企业管理的顽疾。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式就像用旧钥匙开新锁,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,在财务领域掀起了一场变革的风暴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算方案设计方面,合思的平台能够提供科学合理的规划,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:三大法宝铸就卓越平台
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广泛连接能力:搭建无限可能的桥梁
未来,合思平台将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力,如同搭建一座四通八达的桥梁。在预算方案设计中,这种连接能力能够让企业更好地整合资源。它将扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力。与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像将不同的拼图板块完美拼接在一起。强调商城平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为预算方案设计提供更坚实的金融支持。 -
全流程费控:迈向无需报销的理想国度
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台就像一位经验丰富的向导,引领企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想目标。在预算方案设计中,这种全流程费控能够精准地规划费用。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,就像在崎岖的山路上铺上了平坦的柏油马路。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,为预算方案设计提供了更精准的费用控制。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让预算方案设计更加科学合理。 -
数据赋能与协同:打破数据孤岛的壁垒
中台如同企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在预算方案设计中,数据的准确整合至关重要。它就像一位技艺高超的工匠,梳理和打通数据孤岛,为企业管理决策提供强有力的支持。通过数据赋能与协同,企业能够更好地进行预算方案设计,做出更加明智的决策。
用户收益:四大红利助力企业腾飞
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提升效率:告别繁琐,开启高效之旅
合思平台在预算方案设计方面能够大幅提升企业的效率。它减少了员工和财务人员在费用报销流程中的工作量,员工无需垫资、无需管理消费票据,就像卸下了沉重的包袱,轻松上阵。财务人员可通过系统自动完成对账、记账、归档等工作,提高报销审批效率,让工作变得更加轻松快捷。在预算方案设计中,高效的流程能够让企业更快地响应市场变化。 -
降低成本:精打细算,节约每一分钱
在预算方案设计中,合思平台通过智能化的预算管控和费用分析,帮助企业合理控制费用支出,减少不必要的浪费。就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。同时,节省打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在实现经济效益的同时,也不忘社会责任。 -
合规经营:严守底线,稳健前行
合思平台在预算方案设计中能够满足国家财税新政要求,如金税四期的税票业务流程规范和电子发票的全流程管理,规避税务风险。同时,适应行业合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
精细化管理:深度融合,精准决策
实现业财融合是合思平台在预算方案设计中的一大优势。财务人员可参与业务发生全过程,进行预判、规则设定和实时管控,为企业战略管理、投融资管理、成本预算等提供支持。就像一位精准的导航员,为企业的发展指引方向。
典型场景:三大行业的量身定制
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医药行业:合规高效的解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,在预算方案设计中更是如此。合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。为医药企业的预算方案设计提供了专业、可靠的支持。 -
软件行业:项目驱动的费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,在预算方案设计中为软件企业提供精准的规划。 -
连锁经营行业:业财统一的管理之道
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思平台能够实现业财统一和提升审批体验,在预算方案设计中为连锁经营企业提供有效的解决方案。
客户成功案例:真实见证的力量
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医药行业:知名药企的蜕变
中国某知名制药公司与合思合作,在预算方案设计方面取得了显著成效。定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:上市企业的腾飞
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,在预算方案设计中实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:餐饮品牌的升级
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,在预算方案设计中为企业带来了新的活力。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将以专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功经验,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思平台,开启高效财务管理新篇章,让预算方案设计更加科学、精准!