在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。传统财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;难以落地的预算管控,让企业的成本控制犹如空中楼阁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,为企业带来了新的希望和转机。
行业困境洞察
- 企业财务转型痛点剖析
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐至极。
汉威科技也面临着类似的困境,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支持。然而,漫长的报销流程、对公业务的不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大的压力。同时,高数据安全需求和多系统应用下信息流转靠人工的现状,也制约了企业的发展。
解决方案登场
- 合思财务数字化破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据实现畅通无阻的互通。推出的无需报销模式,如同一场革命,重塑了商旅出行流程,大大提升了员工的幸福感和工作效率。构建的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务的管控力度。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和合规性。
产品功能探秘
- 合思费控系统功能全景
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、系统集成等多个重要方面。
在费用管理方面,它包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,让费用管理有条不紊。
发票管理则可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。
预算管控能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行校验,确保预算的精准执行。
对公付款可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。
系统集成支持与HR、BPM、OA、ERP等第三方系统进行对接,实现了企业内部系统的互联互通。
核心亮点聚焦
- 合思产品的独特魅力
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是其显著优势。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准是合思产品的又一特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。
发票智能处理功能支持多种发票类型采集,自动验真、查重,提高了发票识别效率,降低了财务审核的工作量。
多端协同则支持移动审批,员工可以随时随地发起审批,跟踪审批进度,大大提高了审批效率。
价值体现解读
- 合思产品带来的显著效益
效率提升显著是合思产品为企业带来的直接价值。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的会计人员成本节约了约50%,会计工作量大幅缩减。
费用管控加强方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强了费用标准及预算管控,有效降低了企业的经营成本。
数据实时准确让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
业财融合深化打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更有力的支持。
典型场景呈现
- 合思产品的多样化应用
在商旅出行场景中,员工因公出行可以通过合思商城进行预订,消费无需垫资、无需开票,财务统一结算,自动生成凭证,实现了全流程的自动化。
销售费用管理方面,合思对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用支出合规、合理。
预算管控场景中,在业务发生前进行预算校验,防止费用超标,实时掌握预算执行进度。
系统集成场景里,合思与企业内部的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现了数据互通,避免了信息孤岛的出现。
市场定位剖析
- 合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中具有显著的差异化优势。与其他市场参与者相比,合思能够更好地满足企业的多样化需求,提供更高效、更便捷、更安全的财务数字化服务。
重申产品价值
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多宝贵价值。它提高了工作效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。加强了费用管控,降低了企业的经营成本,让企业的资金得到更合理的利用。实现了业财融合,为企业决策提供了更准确、更及时的信息支持。提升了数据决策能力,帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策。通过这些价值的实现,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数智化需求的持续提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将推出更多创新型解决方案,为企业提供更优质、更全面的财务数字化支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。让合思助力您的企业实现财务数智化转型,提升企业核心竞争力,共创美好未来!