在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的关键所在。然而，传统财务报销模式却如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的前行。多系统难以整合、流程繁琐复杂、费用管控困难等问题，如同一个个毒瘤，严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务痛点，实现降本增效，尤其是在项目预算监控方面有着卓越的表现。
传统困境：项目预算监控难题凸显
在当今数字化时代，企业面临着错综复杂的财务报销和费用管控问题。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，效率极其低下。员工报销周期漫长，常常需要花费大量的时间在繁琐的流程中，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。财务审核工作量巨大，财务人员如同置身于茫茫的文件海洋中，疲于应对。
多系统林立的局面，使得数据如同散落在各地的珍珠，难以实现实时共享和有效管控。这就导致企业在项目预算监控方面，如同盲人摸象，无法全面、准确地了解项目的费用支出情况。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，更是如同一张张无形的网，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在项目预算监控方面，传统模式无法及时发现预算超支的情况，等到发现时，往往已经造成了不可挽回的损失。这种滞后性，使得企业在面对市场变化时，缺乏足够的灵活性和应变能力。
合思方案：打破项目预算监控壁垒
合思通过其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以合思费控为核心，集成了合思商城、合思BI、开放平台等功能模块，如同一个强大的磁铁，将各个系统的数据紧密地吸引在一起，实现了多系统的集成和数据的互通，打破了数据流转壁垒，提升了财务工作的效率和准确性，为项目预算监控提供了有力的支持。
合思费控系统就像一个智能的管家，对企业的每一笔费用支出都进行细致的管理和监控。从消费环节开始，就对项目预算进行严格的把控，确保每一笔支出都在预算范围内。通过集成合思商城，企业可以实现集中采购，降低采购成本，同时也便于对采购费用进行监控和管理。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能，通过对项目费用数据的深入分析，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，为项目预算监控提供数据支持。开放平台则允许企业根据自身需求，对接其他系统，进一步完善项目预算监控体系。
核心优势：精准把控项目预算监控
-
无需报销：提升项目预算监控效率
合思的无需报销模式，为项目预算监控带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率。在项目预算监控方面，无需报销模式使得费用支出更加透明化，财务人员可以实时掌握项目的费用情况，及时发现预算超支的问题并采取措施进行调整。 -
系统连接能力强：促进项目预算监控数据流通
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在项目预算监控中，系统连接能力强使得企业可以整合多个系统的数据，形成一个完整的项目预算监控体系。通过与其他业务系统的对接，企业可以实时获取项目的进度信息、成本信息等，从而更加精准地监控项目预算的执行情况。 -
预算管控：实现项目预算监控精细化
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，使得企业可以对项目预算进行全程监控，及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。在项目预算监控中，预算管控功能可以帮助企业避免预算超支的情况发生，确保项目在预算范围内顺利进行。 -
对公付款：保障项目预算监控准确性
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。在项目预算监控中，对公付款管理可以确保企业按照合同约定支付款项，避免出现付款超期或多付款的情况。同时，实时统计付款和回票进度，可以帮助企业及时掌握项目的资金流动情况，为项目预算监控提供准确的数据支持。 -
发票智能校验：提高项目预算监控可靠性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在项目预算监控中，发票智能校验可以确保企业的费用支出真实、合法，避免出现虚假发票或发票信息错误的情况。通过对发票的严格校验，企业可以保证项目预算的准确性和可靠性。 -
自动生成凭证：优化项目预算监控流程
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在项目预算监控中，自动生成凭证可以减少人工操作带来的错误和漏洞，提高财务数据的准确性。同时，自动生成凭证也使得财务工作更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力放在项目预算监控和分析上。
应用案例：项目预算监控成效显著
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业，在项目预算监控方面取得了显著的成效。以动力源为例，该公司在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在项目预算监控方面，动力源通过合思的系统，实现了对项目费用的实时监控和精准把控，避免了预算超支的情况发生，提高了项目的盈利能力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到项目预算监控和管理中。
汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在项目预算监控中，汉威科技通过合思的预算管控功能，对项目预算进行了精细化管理，确保每一笔支出都有明确的预算来源。同时，通过提高财务核算和付款效率，汉威科技可以更快地获取项目的费用数据，及时调整预算，保障项目的顺利进行。
开启体验：免费试用合思财务数智化方案
合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理模式，在项目预算监控方面有着卓越的表现。它帮助企业解决了传统财务报销和费用管控中的痛点，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着项目预算监控的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化方案，亲身体验其在项目预算监控方面的强大功能。
