在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合规报销管理平台的重要性愈发显著。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了行之有效的财务数智化解决方案。这一方案犹如一位得力助手,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个强大的财务服务综合体,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思就像是一位全能的财务管家,将企业的各项财务事务打理得井井有条。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这彰显了它在行业内的独特实力和创新能力。累计融资超15亿元,更是为其发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地布局了精锐部队,为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局,让合思的服务能够触达更广泛的企业。目前,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这庞大的用户群体是对其服务质量和价值的有力证明。合规报销管理平台作为合思的核心产品之一,也在其中发挥着重要作用。
合思费控:引领企业迈向高级报销阶段
合思的合规报销管理平台具备强大的功能,在企业费控管理领域独树一帜。企业费控管理根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级,而合思能够助力企业朝着高级无需报销阶段大步迈进。
L1阶段为手工报销,所有流程都依赖人工完成,这就像在财务的道路上步行,效率低下且容易出错。L2阶段是电子化报销,部分环节引入了电子化系统,如同给步行的人配上了自行车,速度有所提升,但仍有局限性。L3阶段是初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统会自动提交申请,但还需要人工审核,仿佛是骑着电动车前行,有了一定的自动化,但仍需人工把控方向。L4阶段为中级无需报销,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,还支持业财数据联通,就像是开上了汽车,实现了一定程度的自动化和智能化。而L5阶段的高级无需报销,系统能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,这就如同驾驶着无人驾驶汽车,完全实现了智能化和自动化。合思的合规报销管理平台凭借其先进的技术和功能,能够帮助企业逐步从低层级向高层级迈进,提升企业的费控管理水平。
合思优势:对比传统方式的卓越之选
与传统的费控管理方式相比,合思的合规报销管理平台优势明显。传统的手工报销方式,或者依靠OA、财务系统的管理方式,就像是老旧的马车,在现代财务的高速公路上显得力不从心。它们存在着诸多问题,例如预算管控缺失,就像马车没有缰绳,无法精准控制方向;报销流程繁琐,如同马车在崎岖的山路上行驶,效率极其低下;无法精准搭建费控模块,好似马车没有合适的配件,难以发挥最佳性能;难以适应企业组织变化,就像马车无法适应现代的交通规则一样。
而合思的合规报销管理平台则像是一辆高性能的跑车,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它可以提供实时的费控数据,让企业管理者能够随时了解企业的财务状况,就像跑车的仪表盘,清晰地显示着各种数据。通过实现业财一体,合思的平台帮助企业提前预判政策方向,实现业务系统与财务系统的连接,规避财税风险,减少人工工作量。这就如同跑车配备了先进的导航系统和自动驾驶功能,让企业在财务的道路上行驶得更加安全、高效。
合思案例:多行业成功应用典范
合思的合规报销管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为不同行业的企业解决了财务报销管理方面的难题。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。这一举措就像是为企业建立了一个清晰的人员信息和费用管理的数据库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,就像为企业的财务支付安装了一条高速通道,让支付变得更加快捷、安全。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,就像为企业的各个业务系统和财务系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够顺畅流通,提高了企业的财务管理效率。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。这一模块就像是企业的财务管家,实现了报销和支付联动,降低审核和资金风险。通过对合同和台账的有效管理,让企业的财务流程更加规范、透明。
合思的财务收支管理平台,尤其是合规报销管理平台,在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它就像是企业财务数字化道路上的灯塔,为企业指引方向。未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。不断拓展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城供应消费能力以及企业金融能力,助力企业实现财务数字化的全面升级,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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