在商业的广阔舞台上，有一家国民经典零食品牌，如同一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，其产品的香气飘遍了全国的大街小巷。然而，就像再完美的乐章也会有不和谐的音符，这家企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。传统的费控报销模式繁琐低效，让企业的财务运作仿佛陷入了泥沼。直到合思带着专业的解决方案出现，才让这家企业的财务状况迎来了柳暗花明的新局面。下面，就让我们深入了解一下合思是如何助力这家企业实现蜕变的。
经典零食巨头风采
这家客户可是零食界的传奇存在，30多年来，其美味的零食一直深受消费者的喜爱，成为了国民心中经典的味道。它的销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，年单据量高达2.6亿之多。如此庞大的业务规模，无疑是对企业管理能力的巨大考验，尤其是在费控报销等财务流程方面。
业务困境迷雾重重
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复杂版图管理难题
企业的销售版图遍布全国，供应链就像一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。每一笔费用的报销都像是一场艰难的旅程，要在不同的系统中来回穿梭，耗费了大量的时间和精力。 -
差旅对账效率之殇
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。费控报销在这样的情况下，成为了企业发展的绊脚石。 -
成本管控精细之难
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却像是在迷雾中摸索，找不到正确的方向。费控报销环节的漏洞，让企业的资金像流水一样不断流失。 -
档案管理人力之耗
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在费控报销过程中，档案管理的难题也让企业苦不堪言。
合思方案闪亮登场
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
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便捷申请轻松开启
这个方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了费控报销流程。员工只需轻松操作，就能完成各项申请，就像在轻松享受一场便捷的消费之旅。 -
同屏比价高效对账
通过同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了对账的效率，还让费控报销更加精准，为企业节省了大量的时间和精力。 -
多源采集智能归档
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理，让费控报销的最后一环也变得轻松自如。
方案实施步步为营
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员工消费流程顺畅
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的流程进行操作。合思商城和TMC会分别生成对账单，整个消费过程清晰明了，费控报销的第一步变得简单而高效。 -
财务核算精准记账
在财务核算和记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算的情况，也有相应的流程进行规范，确保费控报销的每一个环节都准确无误。 -
档案管理智能高效
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。智能的档案管理系统让费控报销的档案管理变得轻松高效，为企业的财务安全提供了有力保障。
显著成果效益凸显
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费用节约效率提升
合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅让企业的资金得到了更好的利用，也让费控报销变得更加高效。 -
业财连接档案闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务信息更加透明、准确，费控报销的流程也更加规范。 -
数据采集档案链建
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。强大的数据处理能力让费控报销更加安全可靠，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。 -
线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。费控报销的管理变得更加便捷、高效，为企业节省了大量的资源。 -
凭证呈现安全提效
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。费控报销的每一个环节都变得更加清晰可见，让企业的财务管理人员能够更加轻松地掌握财务状况。
客户赞誉方案典范
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，很多企业在费控报销等方面都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。其成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案在费控报销等财务领域的强大实力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借专业的团队和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
