在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探究合思是如何凭借会计文档电子化等优势，为企业巧妙解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境探寻
赛傲生物成立于2010年，其总部宛如一颗璀璨的明珠，坐落于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一位在科研领域奋勇前行的探索者，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。
然而，在会计文档电子化尚未普及的过去，赛傲生物面临着诸多财务难题。该公司的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，相互独立，缺乏有效的关联和协同。提报申请仍然停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性，仿佛被束缚在旧时代的枷锁中。尽管公司部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。会计文档电子化的缺失，使得财务数据的管理和流转变得繁琐而低效，严重制约了企业的发展步伐。
合思方案：会计文档电子化的智慧赋能
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，会计文档电子化在其中发挥了核心作用。在项目管理过程中，合思就像一位严谨的管家，保证项目信息的完整性。在立项申请阶段，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，实现了会计文档的电子化整合。同时，系统自动生成项目台账，为项目的全程管理提供了坚实的数据支撑。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统能够精准地将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。每一笔费用的执行过程都详细记录在项目的费用台账中，就像一本清晰的账本，直接跟踪项目费用的进度。会计文档电子化使得费用数据的记录和查询变得更加便捷和高效，大大提高了项目管理的透明度和准确性。
此外，合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。会计文档电子化使得资源数据能够及时、准确地反映在系统中，为企业的决策提供了有力的依据。
显著成效：会计文档电子化带来的变革飞跃
通过合思的解决方案，尤其是会计文档电子化的全面实施，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一系列的改变，让赛傲生物的财务工作焕发出新的活力。
实现移动 + PC多端报销，员工可以像在自己的私人办公室一样，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，就像一条明亮的道路，让员工清楚地了解报销的进度。付款进度也能实时掌控，会计文档电子化使得报销流程变得更加透明和高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。每一笔费用都能得到精准的管理和控制，就像精细的工匠雕琢艺术品一样，提高了费用管理的精细化水平。
重塑采购流程，实现高效协同。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。会计文档电子化使得采购信息的管理更加集中和便捷，提高了采购效率和准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。会计文档电子化让备用金的管理变得更加清晰和可控，避免了不必要的风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。会计文档电子化使得数据能够及时、准确地反映在报表中，为企业的决策提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了费用管控的精细化和财务效率的大幅提升。在会计文档电子化的助力下，赛傲生物的财务工作迎来了全新的发展阶段。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，持续推动会计文档电子化的创新和应用，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验会计文档电子化带来的财务数字化之旅，共同迎接更加美好的未来。
