差旅报销系统:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业驱散了财务数字化过程中的重重迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的科技先锋,犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业驱散了财务数字化过程中的重重迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明珠。

合思费控:差旅报销系统的卓越典范

合思费控作为合思的核心产品之一,是差旅报销系统的卓越典范,它宛如一位全能的助手,具备众多强大的功能。
– 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多种第三方系统进行对接。通过这种对接,它实现了人员基础信息、订单数据、预算数据、合同信息等的同步,宛如一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业内部的数据流通更加顺畅。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 无需报销:提升员工体验的魔法
    合思费控的无需报销功能,宛如一场魔法,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,报销效率大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 预算管控:精准把控企业成本的利器
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
    汉威科技通过此功能有效控制了预算执行,降低了经营成本。就像一位精准的舵手,合思费控帮助企业在预算的海洋中平稳航行。

  • 发票智能处理:财务审核的得力助手
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。
    泽璟制药通过发票智能处理功能,减轻了财务审核工作量,提高了财务数据的真实性和准确性。合思费控就像一位严谨的审核员,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合同管理:规范企业业务流程的卫士
    合思费控建立合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
    中亦科技、噢易云等企业通过合同管理功能,加强了对公业务的预算管控和付款进度追溯。合思费控就像一位忠诚的卫士,守护着企业合同管理的每一个环节。

合思VS传统模式:优势尽显

与传统财务报销和管理模式相比,合思的差旅报销系统宛如一颗耀眼的新星,具有显著的优势。
– 效率提升:让企业运转如飞
在传统模式下,员工报销周期长,财务工作量大,审批流程繁琐。而合思的差旅报销系统使员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%。合思的系统就像一台高效的发动机,让企业的运转更加顺畅。

  • 合规性增强:为企业财务安全护航
    传统模式下,发票验真、查重、费标检验等依赖人工,容易出现合规风险。合思通过系统自动进行发票验真、查重,费用标准自动校验,确保每一笔费用支出合规,降低企业财务风险。它就像一位严格的监管者,为企业的财务安全保驾护航。

  • 数据实时性和准确性:让管理者掌控全局
    传统模式下,数据分散在多个系统中,统计和分析困难,管理者无法实时掌握企业经营数据。合思实现了数据的实时同步和集中管理,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,及时做出决策。它就像一双敏锐的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的每一个角落。

  • 用户体验改善:让员工工作更舒心
    传统模式下,员工需要在多个系统中切换操作,填写大量单据,体验不佳。合思提供了便捷的移动端应用和统一的操作界面,员工可以随时随地发起申请、查询审批进度,因公消费无需垫资,大大提升了用户体验。它就像一位贴心的服务者,让员工的工作更加舒心。

合思应用案例:成功经验的真实写照

合思的差旅报销系统在多个行业的众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
– 动力源:开启高效报销新时代
动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的系统为动力源开启了高效报销的新时代。

  • 汉威科技:精准控制预算成本
    汉威科技作为集团型企业,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的系统帮助汉威科技精准控制了预算成本。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的差旅报销系统使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的系统为派克新材提升了报销与核算效率。

  • 江西中机:优化费用管理流程
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思解决方案后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统为江西中机优化了费用管理流程。

  • 李群自动化:加强业财一体化建设
    李群自动化作为工业机器人独角兽企业,面临原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。合思帮助其实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率的显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思的系统为李群自动化加强了业财一体化建设。

综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的差旅报销系统。在未来,随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术创新优势,不断优化和完善产品功能,为更多企业提供优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数智化迈向新的高度。如果您想进一步体验合思差旅报销系统的强大功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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