在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政不断推行的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而在这一转型进程中，费控管理平台宛如一颗璀璨的明珠，发挥着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品与服务，在企业财务数字化转型的舞台上闪耀着独特的光芒，尤其在企业差旅费用管理方面展现出非凡的优势。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思（原易快报）自2014年创立以来，便踏上了探索财务数智化的征程。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的实力，更体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业差旅费用管理方面，合思能够帮助企业实现从费用产生到报销入账的全流程数字化管理，让企业差旅费用管理更加高效、透明。
核心利器：解锁企业差旅费用管理新高度
- 费控管理分级：开启企业差旅费用管理进阶之路
合思的费控管理分级体系，宛如一把精准的手术刀，能够根据企业的不同发展阶段和需求，逐步提升企业费控管理能力。它支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。
在L1阶段，所有报销流程都依赖人工完成，这一阶段企业差旅费用管理效率较低，容易出现人为错误。随着等级的提升，到L2阶段，部分环节引入电子化系统，企业差旅费用管理的效率有所提高。当进入L3阶段，系统集成供应商，员工在企业差旅费用管理中的体验得到显著提升，无需垫资、管理票据，大大减轻了员工的负担。L4阶段实现全链路自动报销，达成“四大统一”，进一步提高了报销效率。而在L5阶段，智能化程度达到顶峰，全场景无需人工参与报销，真正实现了企业差旅费用管理的自动化和智能化。
- 中台架构：搭建企业差旅费用管理的智慧桥梁
中台架构是合思的另一大核心优势。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包含业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供了敏捷的服务能力，赋能管理决策。
在企业差旅费用管理中，中台架构能够将企业的差旅预订系统、费用报销系统、财务系统等进行深度整合，打破信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。通过实时获取和分析企业差旅费用相关数据，中台能够为企业提供精准的决策支持，帮助企业优化差旅预算、控制费用支出，实现企业差旅费用管理的精细化和科学化。
- 数据赋能：挖掘企业差旅费用管理的数据价值
合思具备强大的数据赋能能力，拥有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，基于数据分析发现运营问题，盘活数据支撑业务决策。
在企业差旅费用管理中，数据赋能能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和风险。例如，通过分析员工的差旅行为和费用支出模式，企业可以发现是否存在不合理的费用报销行为，及时进行调整和优化。同时，数据赋能还可以为企业的差旅政策制定提供依据，帮助企业制定更加合理、有效的差旅费用管理策略。
优势凸显：合思在企业差旅费用管理中的独特魅力
- 对比传统报销：合思让企业差旅费用管理告别繁琐
与传统报销方式相比，合思的费控管理平台随着等级提升，展现出了巨大的优势。传统报销方式往往需要员工手动填写报销单据、粘贴发票，经过层层审批，整个过程繁琐且效率低下。而合思的费控管理平台在不同等级下都能有效减少人工操作，提高报销效率，提升员工报销体验。
在L3阶段，员工无需垫资、管理票据，只需要在系统中提交相关信息，即可完成报销流程。到了L5阶段，全场景无需人工参与报销，员工可以更加专注于工作，企业也能够节省大量的人力和时间成本，让企业差旅费用管理更加轻松、高效。
- 对比其他费控系统：合思拓展企业差旅费用管理服务边界
与其他费控系统相比，合思具有更强的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统及飞书、企业微信、钉钉等对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
在企业差旅费用管理中，这种广泛连接能力能够让企业实现一站式的差旅管理服务。员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等操作，企业可以对差旅费用进行全面的监控和管理。同时，与企业网银等的对接，还可以实现费用的实时支付和结算，提高资金使用效率，让企业差旅费用管理更加便捷、安全。
- 财务中台：实现企业差旅费用管理的精细化定制
以费控为中心的财务中台是合思的又一独特优势。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力，可根据企业组织架构和职位需求自定义管理颗粒度，实现精细化管理。
在企业差旅费用管理中，不同的企业组织架构和职位对差旅费用管理的需求也有所不同。合思的财务中台可以根据企业的具体情况，为企业量身定制差旅费用管理方案。例如，对于不同部门的员工，可以设置不同的差旅标准和审批流程；对于不同级别的管理人员，可以赋予不同的管理权限，实现企业差旅费用管理的个性化和精细化。
成功典范：合思在不同行业的企业差旅费用管理实践
- 医药行业：合规高效的企业差旅费用管理解决方案
在医药行业，合规性是企业差旅费用管理的重要要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销效率。
通过合思的解决方案，该制药公司在企业差旅费用管理方面实现了费用的透明化和可追溯性。讲者库的搭建让每一笔与讲者相关的费用都有明确的记录，方便企业进行管理和审计。银企直连一键支付功能则减少了中间环节，提高了支付效率，确保了资金的安全。
- 软件行业：智能高效的企业差旅费用管理升级
软件行业的发展速度快，对企业差旅费用管理的效率和智能化程度要求较高。合思为中国某上市软件服务公司定制费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
在企业差旅费用管理方面，该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了预算的动态管理和可视化。员工可以实时了解自己的差旅预算使用情况，管理人员可以对预算进行实时监控和调整。单据智能识别功能则减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。项目费用自动归集功能让企业能够更加清晰地了解每个项目的差旅费用支出情况，为项目成本控制提供了有力支持。
- 连锁经营行业：风险可控的企业差旅费用管理模式
对于连锁经营行业，企业差旅费用管理涉及到多个子公司和门店，管理难度较大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌在企业差旅费用管理方面实现了集中化管理。各地子公司的差旅费用申请需要经过母公司的审核，确保了费用的合理性和合规性。统一支付功能则减少了资金流转的环节，降低了资金风险。合同/台账管理模块让企业能够对每一笔差旅费用进行详细的记录和管理，提高了管理的透明度和效率。
在当前的经济环境下，企业对财务数字化的需求日益增长。合思的财务数智化产品和服务在企业差旅费用管理等方面具有显著优势，通过其核心功能和技术，能有效解决企业在费控管理、业财融合等方面的痛点。未来，合思有望进一步提升产品能力，拓展服务边界，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用管理的数字化转型之旅！
