在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，急需挖掘更多净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键突破口。然而，企业在差旅管理中面临着诸多难题，如成本高、管控难等。合思数智化差旅管理解决方案应运而生，为企业提供了一站式的差旅管控服务，助力企业实现精细化、智能化管理。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理中存在着诸多痛点，这些痛点如同一个个黑洞，吞噬着企业的净利润。
首先是惯性思维的束缚。一些企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新意识，导致差旅成本居高不下。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的审批和报销流程繁琐，效率低下。
再者是预算失控的风险。企业在制定差旅预算时，往往缺乏科学的依据和合理的规划，导致预算超支的情况时有发生。
差旅成本在企业现金流支出中占据着重要的比例，占总运营成本的10% – 40%不等，高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。企业为了控制差旅成本，往往采取强硬的措施，如降低差旅标准、限制差旅次数等，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的健康可持续发展。
此外，线下差旅费用不透明、真实性难判断，也是企业面临的一大难题。在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战，如电子发票的管理、报销流程的优化等。
解决方案概述：数智赋能 开启差旅管理新时代
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思能够整合各类差旅资源，为企业提供更加便捷、高效的差旅服务。双轮驱动的模式创新，让合思在差旅管理领域不断探索和前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅行为和成本情况，从而制定更加科学合理的差旅政策和预算。
核心功能亮点：多账户报销管理 打造差旅管控利器
- 线上线下融合：差旅场景全覆盖
合思的数智化差旅管理解决方案实现了线上线下的融合，差旅、采购、补助等场景全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了企业的差旅管理效率。
多账户报销管理在这个过程中发挥了重要作用。企业可以根据不同的部门、项目或业务需求，设置多个账户，对差旅费用进行分类管理和核算。这样不仅可以提高报销的准确性和效率，还可以更好地控制差旅成本。
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国内外资源整合：全球差旅一站式服务
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。多账户报销管理可以帮助企业对国内外的差旅费用进行分别管理和统计，让企业的全球差旅管理更加清晰和便捷。 -
管控与体验兼顾：智能差标 精准管控
智能差标是合思数智化差旅管理解决方案的一大亮点。区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，在控制成本的同时，也提升了员工的差旅体验。
订单实时占预算，让企业可以实时监控差旅费用的支出情况。多账户报销管理可以对不同账户的预算进行分别设置和监控，确保每个账户的差旅费用都在预算范围内。差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警，帮助企业更好地管理差旅风险。
- AI应用：智能助手 提升差旅效率
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI应用。这些智能助手可以为企业和员工提供更加智能化的差旅服务。
多账户报销管理与AI应用相结合，可以实现差旅费用的自动分类和报销，提高报销的准确性和效率。AI风控可以对多账户的差旅费用进行实时监控和风险预警，确保企业的差旅费用合规、安全。
用户收益：降本增效 多方共赢
- 企业收益：科学降本 提升运营效率
合思的数智化差旅管理解决方案可以为企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以有效控制成本，预防风险，合理分配资源。
多账户报销管理可以帮助企业对不同账户的差旅成本进行分别统计和分析，找出成本控制的关键点，从而制定更加有效的成本控制策略。
- 员工收益：提升体验 节省时间费用
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的方案，节省费用并减少差旅申请和预定时间。
多账户报销管理可以让员工根据不同的业务需求选择合适的账户进行报销，提高报销的便捷性和效率。
- 企业可持续发展收益：助力无纸化 实现双碳目标
合思的解决方案助力企业实现无纸化进程，提升电子单据存储比例，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力双碳指标落地。
多账户报销管理可以对电子单据进行分类存储和管理，方便企业进行查询和统计，进一步提升企业的管理效率和可持续发展能力。
典型场景：精准应对 解决实际难题
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下沉市场拓展：精细化差标管理应对挑战
企业业务拓展至下沉市场，差旅频率在三四线城市增高，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思可提供精细化差标管理，多账户报销管理可以对下沉市场的差旅费用进行单独核算和管理，帮助企业更好地控制成本，应对下沉市场的挑战。 -
出海业务开展：一站式多语言服务解决方案
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化等。合思可整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。多账户报销管理可以对海外差旅费用进行分别管理和统计，让企业的出海业务差旅管理更加顺畅。 -
线下费用管控：易商卡消灭管理盲区
企业面临线下差旅费用管控难题，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。多账户报销管理可以对线下消费的不同账户进行分别监控和管理，确保企业的线下差旅费用合规、透明。 -
数电票时代：全链路应战电子会计档案管理
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合思可助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路应战。多账户报销管理可以对电子会计档案进行分类管理和存储，提高企业的电子会计档案管理效率。
客户成功案例：实践验证 效果显著
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合规管控案例：普查违规 完善制度
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。多账户报销管理在这个过程中可以对不同账户的差旅费用进行分别审计和监控，确保企业的差旅费用合规。 -
下沉市场案例：精准管控 降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。多账户报销管理可以对下沉市场的不同账户进行分别管理和分析，帮助企业更好地实现降本增效。 -
费用节省案例：合力省助力 节省开支
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。多账户报销管理可以对不同账户的节省情况进行分别统计和分析，让企业更加直观地了解节省效果。
合思的数智化差旅管理解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思平台，积极拥抱数智化管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想亲身体验合思数智化差旅管理解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启您的企业差旅管理新篇章。
