在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，是企业降本增效的有效途径。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富行业经验，为企业带来了全面的差旅费用优化方案。
市场形势洞察：企业差旅成本困局
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。与此同时，企业成本压力日益增大，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%。在这样的背景下，差旅成本的有效管控显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工体验，影响企业的健康可持续发展。例如，组织瘦身、预算下降使得员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规方面的挑战也不断增大。
此外，下沉市场业务拓展给差旅管控带来了新难题。差标管控往往仅覆盖到市级，难以适应区县市场的需求。随着出海业务的增加，国际差旅管理需求日益凸显，面临资源分散、信息碎片化等问题。而线下差旅费用管控更是企业的盲点，不透明且真实性难以判断，在数电票时代，传统管理模式已难以为继。
方案策略：从硬控到智控的转变
合思倡导从“硬控”到“智控”的差旅管控理念，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。其差旅费用优化方案的整体策略，涵盖了下沉市场、出海业务、线下消费管控以及数电票时代的全链路管理等多个方面，实现了从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖。
核心模块揭秘：全方位管控差旅成本
- 下沉市场精准管控
合思与知名 OTA 展开合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。依据不同区县类型，科学设置差标管控金额。通过这种方式，企业能够更精准地控制下沉市场的差旅成本，避免不必要的开支。 - 出海业务强力支持
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，以及 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是商务出行还是海外拓展，都能为企业提供便捷、高效的差旅解决方案。 - 线下消费创新解决
合思推出易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。同时，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一举措有效解决了线下差旅消费管控不透明的问题，让企业的每一笔支出都清晰可查。 - 数电票时代从容应对
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。在数电票时代，企业能够更加高效地处理差旅费用相关的财务流程。
竞争优势突显：卓越实力铸就领先地位
- 丰富资源整合
合思与国内外众多服务商合作，拥有海量的酒店、机票、用车等资源。能够满足企业多样化的差旅需求，无论是国内出差还是国际商务旅行，都能提供丰富的选择。 - 先进数智技术
合思提供 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。这些先进的数智化技术，不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了企业的管控效率。 - 精细化管理模式
合思支持区县级差标管控、淡旺季差标管控，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过精细化的管理，企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。 - 完善服务体系
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业提供全方位、贴心的服务。
成功案例展示：真实数据见证成效
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思差旅费用优化方案在控制下沉市场差旅成本方面的显著效果。
- 某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度，并加强数据监控，进一步规范了企业的差旅行为。
服务体系解读：全流程数智化管理
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更智能、更高效的服务。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅费用优化方案为企业提供了有效的途径。通过精细化管理、数智化技术和丰富的资源整合，合思帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。未来，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务，助力企业在市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅费用优化方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越效果。
