在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求,都在推着企业快步迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路驰骋。
市场形势:数字化转型的时代号角
随着数字化浪潮的滚滚推进,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化加速进阶。在这个过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家推行的金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政,就像是一把钥匙,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益强烈。费控报销领域也在不断进化,最终将朝着“无需报销”的方向发展。目前,费控报销行业的几大头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的崭新时代。
痛点分析:企业费用管理的困境突围
企业费用支出管理长期以来都是一块难啃的硬骨头,诸多问题一直未得到足够的重视。费用,存在于每一个企业的日常运营中,与每一位员工都息息相关。然而,传统的报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显提升,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
税务会计面临着税务局对税票业务流程的严格规范,虚开发票等违法行为将被重点稽查;费用会计则要解决电子发票重复打印、重复报销的难题。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来合规风险和经济损失。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之匙
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位专业的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:构建企业财务数智化的坚实堡垒
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费控管理系统:五级进阶,开启报销新时代
费控管理系统根据自动化程度不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。它涵盖了预算管控、消费场景管理、报销流程自动化、智能对账、自动记账和归档等一系列强大功能,就像一张严密的大网,帮助企业实现费用支出的全流程管控。 -
中台架构:三大中台,驱动企业财务智慧运营
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位超级魔法师,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:搭建企业财务的互联互通桥梁
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。就像一个庞大的生态系统,合思将各种资源紧密连接在一起,为企业提供更加便捷、高效的服务。 -
双轮驱动的模式创新:开启企业财务新模式
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,满足不同付款主体和支付渠道的需求。这种双轮驱动的模式创新,就像两辆动力强劲的马车,拉动企业在财务数字化的道路上快速前行。 -
无需报销的解决方案:重塑员工报销体验
合思的无需报销解决方案实现了消费场景的自动化处理,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验得到大幅提升。系统可自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这就像一场报销革命,让员工告别繁琐的报销流程,专注于更有价值的工作。 -
强大的技术实力:科技赋能,引领行业发展
合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心,具备先进的技术和创新能力。这些研发中心就像一个个智慧的大脑,不断优化和升级产品,满足企业日益变化的需求。凭借强大的技术实力,合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
成功案例:合思实力的真实见证
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医药行业:为制药巨头定制财务解决方案
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业,合思的解决方案就像一剂良药,帮助企业解决了财务管理的难题。 -
软件行业:助力软件企业提升报销效率
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通数据连接,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在软件行业,合思的解决方案就像一把利刃,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
连锁经营行业:为连锁品牌降低财务风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在连锁经营行业,合思的解决方案就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
服务体系:贴心相伴,助力企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。同时,公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和培训,帮助企业更好地使用和管理财务数智化平台。
在企业财务数字化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。通过成功案例的验证,合思的平台能够有效解决企业在费用管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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