在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而众多企业在财务档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出智能档案归档软件——合思档案，为企业财务档案管理难题提供了行之有效的解决之道。
企业档案管理痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业的财务档案管理状况不容乐观。纸质档案犹如一座难以翻越的大山，归档工作繁琐至极，工作人员需要耗费大量的时间和精力去整理、装订；查找起来更是犹如大海捞针，效率极其低下。而且，纸质档案的存储成本居高不下，不仅需要专门的空间来存放，还需要投入人力进行维护。更为关键的是，部分纸质档案的管理可能存在不合规的情况，给企业带来潜在的风险。
电子会计凭证文件同样存在管理难题。由于缺乏有效的管理手段，这些文件往往处于分散、无序的状态。档案管理成本不断攀升，同时还存在数据丢失、泄露等隐患。档案利用效率低下，无法为企业的财务管理提供及时、准确的支持，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。智能档案归档软件的出现，正是为了解决这些棘手的问题。
合思档案开启智能管理新时代
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案归档软件。它依托广泛连接的生态系统，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。
在这个平台上，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。企业可以通过智能档案归档软件，实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低管理成本。合思档案就像是企业财务档案管理的智能管家，为企业提供一站式的解决方案。
合思档案核心功能亮点纷呈
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档案采集精准高效
智能档案归档软件在档案采集方面表现卓越。它采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自动获取所需的档案数据。对于大文件，它会自动进行切割处理，确保数据的安全和高效传输。在面对数电票时，软件能够实现自动化解析，快速准确地提取关键信息。这一系列的功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档智能有序
在档案制档环节，智能档案归档软件展现出强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的档案数据进行智能匹配和关联，自动生成完整的档案文件。同时，软件会进行四性检测和业务检测，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理精细严密
智能档案归档软件在档案管理方面有着精细的权限管控机制。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的业务发展进行调整。软件还具备水印管理功能，防止档案数据被非法复制和传播。档号的设置严格符合国标要求，便于档案的分类和查询。 -
档案利用便捷多元
在档案利用方面，智能档案归档软件提供了多维检索和一站式预览功能。用户可以根据不同的条件进行快速检索，找到所需的档案文件，并在同一界面进行预览。软件支持在线借阅和异构系统联查，方便员工在不同的系统中获取相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地管理档案资产。
合思档案为企业带来显著收益
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自动化归档解放人力
使用智能档案归档软件，企业可以实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。软件能够自动识别和处理档案数据，将其准确地归档到相应的位置。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。 -
数据同源透明流转
智能档案归档软件实现了档案数据的同源和透明流转。所有的档案数据都来自同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。数据在各个环节之间透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过软件实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供有力的支持。 -
降低成本提升效益
智能档案归档软件能够大幅降低企业的成本。它减少了纸质档案的使用，降低了耗材成本和存储成本。同时，自动化的归档流程减少了人力成本的投入。企业可以将节省下来的资金用于其他方面的发展，提升企业的经济效益。
合思档案在多行业场景大显身手
在不同的行业场景中，智能档案归档软件都展现出强大的适应性和实用性。在食品行业，企业面临着大量的采购、销售和库存档案管理工作，智能档案归档软件能够帮助企业实现档案的快速整理和准确查询，提高供应链管理的效率。
餐酒吧、餐饮连锁行业的档案管理涉及到众多的门店和业务数据，软件可以实现多门店档案的集中管理，提高财务管理的透明度和准确性。家居行业的产品种类繁多，档案管理复杂，智能档案归档软件能够帮助企业对产品档案进行有效的分类和管理，提升产品研发和销售的效率。
数字阅读、教育培训等行业的知识资产丰富，软件可以对这些知识资产进行智能化的归档和管理，方便员工学习和共享。软件与信息技术服务行业对数据的安全性和管理效率要求较高，智能档案归档软件能够满足这些需求，保障企业的核心竞争力。国企等大型企业的档案管理规模大、要求高，软件可以为企业提供定制化的解决方案，确保档案管理的合规性和高效性。
多行业客户通过合思档案取得成功
好想你健康食品股份有限公司在使用智能档案归档软件后，取得了显著的成效。企业减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师通过智能档案归档软件，减少了档案耗材等成本，提升了报销效率。员工可以更加便捷地提交报销申请，财务人员可以快速处理报销业务，提高了企业的财务管理水平。
云海肴使用智能档案归档软件实现了业财融合的提升，提升幅度达到80%。财务工作效率提高了90%，每年节省成本超过30万元。软件帮助企业实现了业务数据和财务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加准确的依据。
如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择智能档案归档软件——合思档案。现在可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。
