在当前经济环境下，企业的盈利能力受到挑战，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题接踵而至，让企业苦不堪言。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，成为了企业降本增效的关键突破口。企业亟需一套科学有效的差旅管控解决方案，来应对这些挑战。
解决方案全景剖析
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效的差旅管控。通过多账户报销管理，企业可以对不同部门、不同项目的差旅费用进行精细化管理，确保每一笔资金都得到合理利用。
核心功能闪耀亮点
-
全场景纵横覆盖
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，还支持机票、酒店大客户协议价托管。同时，易商卡线下消费解决方案让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。在多账户报销管理的支持下，企业可以轻松对不同场景下的费用进行分类管理，提高管理效率。无论是员工的日常差旅，还是企业的采购活动，都能在这个平台上得到妥善处理。 -
全球资源深度整合
该方案整合了众多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业全球化发展的需求。在多账户报销管理的框架下，企业可以对国内外的差旅费用进行统一管理，避免因地域差异带来的管理难题。企业开展出海业务时，通过这个平台可以轻松预订海外酒店和用车服务，同时对费用进行精准控制。 -
管控体验完美兼顾
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的消费体验。订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供全面的差旅管控支持。通过多账户报销管理，企业可以对不同账户的费用使用情况进行实时监控，及时发现问题并进行调整。 -
AI智能规划领航
合思引入了AI智能规划功能，包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具可以帮助企业优化差旅行程，提高预订效率，同时有效控制风险。在多账户报销管理的基础上，AI智能规划可以根据不同账户的使用情况，为企业提供个性化的差旅建议。员工在预订差旅行程时，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的历史消费记录，为员工推荐最合适的行程方案。
用户收益全面彰显
-
成本效率双重优化
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过多账户报销管理，企业可以对不同部门、项目的差旅费用进行精准控制，避免不必要的开支。同时，优化差旅制度和行为，让企业的差旅管理更加规范。员工在预订差旅时，必须按照企业的差标进行选择，从而有效降低差旅成本。 -
员工雇主和谐共赢
该方案可以提升员工体验，让员工主动参与为企业省钱。减少员工与雇主之间的矛盾，营造和谐的企业氛围。在多账户报销管理的模式下，员工可以根据自己的账户情况，合理安排差旅费用，同时享受企业提供的优惠活动。员工在预订酒店时，可以使用企业发放的优惠券，降低自己的差旅成本。 -
成本风险精准把控
合思的解决方案能够有效控制成本，及时发现和预防风险。通过多账户报销管理，企业可以对不同账户的费用进行实时监控，一旦发现异常情况，及时进行处理。同时，实现数据驱动决策，让企业的差旅管理更加科学。企业通过分析多账户的报销数据，可以发现哪些部门的差旅费用过高，从而采取相应的措施进行调整。 -
数电票时代合规先锋
适应数电票时代要求，合思的解决方案实现了电子会计档案管理。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，确保管理合规。在多账户报销管理的支持下，企业可以对不同账户的电子会计档案进行分类管理，方便查询和使用。企业在进行财务审计时，可以通过多账户报销管理系统，快速查询相关的电子会计档案。
典型场景精准应对
-
硬控困境破局之道
许多企业在硬控差旅成本时，导致员工体验差、消费合规难等问题。合思的差旅管控解决方案可以帮助企业解决这些问题。通过多账户报销管理，企业可以在控制成本的同时，保障员工的合理权益。企业可以为不同部门设置不同的差旅预算，员工在预算范围内可以自由选择合适的差旅方式。 -
下沉市场精细管理
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式无法适应区县乡镇精细化管理需求。合思的解决方案具备区县级差标管控功能，在多账户报销管理的支持下，可以对不同区县的差旅费用进行精准控制。企业在下沉市场开展业务时，可以根据不同区县的经济水平和市场行情，制定相应的差标，确保差旅费用的合理性。 -
出海业务资源整合
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案整合了全球资源，在多账户报销管理的框架下，企业可以对海外差旅费用进行统一管理。企业在海外开展业务时，可以通过合思的平台预订海外酒店和用车服务，同时对费用进行实时监控。 -
线下管控盲区消除
在数电票时代，企业线下差旅费用管控存在盲区，传统报销和财务作业流程难以前行。合思的解决方案可以帮助企业消除这些盲区，实现线下差旅费用的数字化管理。通过多账户报销管理，企业可以对线下差旅费用进行实时记录和监控，确保费用的真实性和合规性。员工在使用易商卡进行线下消费时，消费信息会实时上传到多账户报销管理系统，企业可以及时进行审核和报销。
客户成功案例实证
-
风控制度完善典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况，利用多账户报销管理对不同部门的费用进行详细分析，完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。企业可以根据不同账户的使用情况，对员工的差旅行为进行评估，及时发现违规行为并进行处理。 -
区县管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在多账户报销管理的支持下，对不同区县的门店进行精准管理。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。企业可以根据不同区县的经济水平和市场行情，为不同的门店设置不同的差标，从而实现对差旅费用的精准控制。 -
节省费用成果斐然
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降。通过多账户报销管理，对不同账户的费用使用情况进行实时监控，已累计帮助企业节省差旅费533万元。企业可以根据不同账户的使用情况，为员工提供个性化的差旅建议，鼓励员工合理安排差旅费用，从而实现节省费用的目标。
企业在当前经济环境下需要不断挖掘净利润，合思的差旅管控解决方案能帮助企业在“用”和“管”方面实现全流程、全产业链、全员参与的管理。多账户报销管理作为该方案的重要组成部分，为企业提供了更加精细、高效的差旅管理手段。面向未来，企业应选择像合思这样具有前瞻性、能适应AI时代发展趋势的平台。现在就来免费试用合思的差旅管控解决方案，一起挖出更多净利润！
