在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势飞速前行，会计档案电子化的全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，合思适时推出了合思档案，助力企业开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：会计档案电子化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。会计档案电子化作为财务数智化的必由之路，正展现出巨大的潜力。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对高效、环保的财务管理方式需求愈发迫切，会计档案电子化无疑是顺应时代潮流的明智之选。
痛点分析：传统档案管理困境凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档难是一大痛点，像好想你这样的企业，在财务归档时确认单据一致性往往需要耗费大量时间。查找慢也严重影响工作效率，纸质档案在查找时犹如大海捞针，耗时费力。成本高同样不容忽视，COMMUNE幻师就面临着档案耗材等成本居高不下的问题。此外，不合规问题也困扰着不少企业，部分企业的纸质档案管理方式可能无法满足电子文件保存的要求。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和发展。
解决方案整体策略：打通会计档案电子化全流程
合思档案以其卓越的设计，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。通过这一方案，企业能够实现财务档案的全生命周期管理，从档案的采集、制档、管理到利用，每一个环节都实现了高效、精准的运作。合思档案就像一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心模块：会计档案电子化的强大引擎
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，节省了大量的时间和资源。同时，混序归集免组装的功能，使得档案的整理更加高效，无需繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。 - 档案采集：开放式接口互联自主采集
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联的方式，实现自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，确保了档案采集的准确性和高效性。无论企业的业务规模大小，都能够轻松应对各种复杂的档案采集需求。 - 档案制档：智能关联自动组装
档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。通过智能关联，企业可以快速找到相关的档案信息，提高工作效率。 - 档案管理：精准权限管控灵活扩展
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展。水印管理且档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。 - 档案利用：多维检索一站式预览
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览。在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让企业能够更加方便地利用档案信息。无论是内部审计还是外部查询，都能够快速、准确地提供所需的档案资料。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其服务和产品具有广泛的市场认可度和实践经验。这些优势使得合思在会计档案电子化领域占据了领先地位，能够为企业提供更加优质、可靠的解决方案。
成功案例：会计档案电子化成效显著
众多企业通过合思档案实现了显著的收益。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案电子化方面的有效性和实用性。
服务体系：以客户为中心的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品。直营服务网络和合作伙伴网络为企业提供全面、及时的服务支持。无论是产品的安装调试，还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供一站式的服务解决方案。在企业实现财务数智化转型的道路上，合思始终是企业的可靠伙伴。
合思档案在会计档案电子化管理领域具有显著的优势。通过众多成功案例，验证了其有效性和实用性。其完善的服务体系也为企业提供了坚实的保障。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想体验会计档案电子化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
