在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为专精特新企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业在采购预算管理等方面实现了重大突破，开启了高效、智能的财务数字化之旅。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。在2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业的佼佼者，动力源在业务拓展的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战，尤其是采购预算管理方面，亟需一场数字化变革。
业务迷雾：传统模式的困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目。业务的广泛覆盖使得采购预算管理面临复杂的报销模式。早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统模式下的采购预算管理依然存在诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重也需人工操作，这不仅增加了工作量，还容易出现合规风险。
系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，难以满足采购预算管理的实时性需求。
业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，给采购预算管理带来了巨大的挑战。
组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，影响了采购预算管理的效率和准确性。
合思妙方：数字化解决方案
面对动力源在采购预算管理方面的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成，数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购预算管理提供了准确的数据支持。
无需报销，高效合规。合思推行的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了采购预算管理的效率。
系统连接，打破壁垒。合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购预算管理提供了更强大的技术支撑。
携手同行：实施变革之路
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作，共同推动采购预算管理的变革。
第一步，进行系统集成。双方对系统进行了全面的集成，同步了相关数据，为采购预算管理搭建了坚实的数据基础。
第二步，推行无需报销模式。通过优化报销流程，让业务人员和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了采购预算管理的效率和合规性。
第三步，利用系统连接能力。实现数据的互通和业务处理效率的提升，使采购预算管理更加智能化、精细化。
蝶变新生：显著成果效益
在合思的助力下，动力源在采购预算管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，采购预算管理的流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在采购预算管理方面的资源得到了更合理的配置。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购预算管理中的参与更加便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的采购预算管理分析和决策工作中。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了采购预算管理的科学性和精准性。
客户心声：合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在采购预算管理等方面服务的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在采购预算管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的采购预算管理新变革！
