在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。其中,差旅支出管控方法成为众多企业关注的焦点。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。这家企业通过引入合思解决方案,在财务数字化方面取得了显著成效,为我们展示了一套行之有效的差旅支出管控方法。
零食巨头的前行困境
鸣鸣很忙集团规模庞大,在“强加盟”模式下,门店标准化落地成为一大难题。众多的门店分布在全国各地,要确保每家门店都能严格按照标准运营,需要投入大量的人力和精力。
同时,巡店督导的财务报销流程也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节,导致费用管理混乱;发票审核及回收困难,不仅增加了财务人员的工作量,还容易出现漏洞;私车公用管控薄弱,使得差旅成本难以得到有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,寻找一套科学的差旅支出管控方法迫在眉睫。
合思方案的精准赋能
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,这一方案为企业带来了全新的差旅支出管控方法。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。在合思的解决方案下,员工申请即合规,从源头上避免了不合理的差旅支出。员工在进行差旅申请时,系统会根据企业的政策和规定进行自动审核,确保每一笔差旅费用都是合理且必要的。这样一来,企业无需再为繁琐的报销流程和审核工作耗费大量的时间和精力,差旅成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理,减少人力投入,高效收票核票。合思的系统可以对门店的发票进行集中管理,实现了发票的自动识别和审核。财务人员只需在系统中即可完成发票的回收和核对工作,大大提高了工作效率,降低了人力成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统可以根据员工的行驶里程和企业的车补政策,自动计算出车补金额。这不仅避免了人为计算的误差,还加强了对私车公用的管控,使得差旅支出更加透明和合理。
显著成效的精彩呈现
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效,这也充分体现了其差旅支出管控方法的有效性。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。合思的解决方案简化了巡店督导的差旅报销流程,让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中。督导可以更加频繁地前往各个门店进行巡查和指导,确保门店按照标准运营,从而提高了整个连锁体系的运营质量。
业内周转率高,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。高效的运营管理体系使得鸣鸣很忙的商品流转速度加快,库存积压减少。差旅支出管控方法的优化为企业的整体运营提供了有力支持,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,及时调整商品的采购和销售策略。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对差旅支出的有效管控和财务流程的优化,鸣鸣很忙实现了成本的大幅降低。这5000万的成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持,使得企业能够在市场竞争中更具优势。
实现了可指导业务动作的财务报表。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了准确、及时的财务数据,通过对这些数据的分析和挖掘,企业能够生成具有针对性的财务报表。这些报表可以为企业的管理层提供决策依据,指导企业的业务动作,实现更加精细化的管理。
用户心声的真情流露
零食很忙实行门店标准化机制,但高效的门店运营管理体系背后是困扰巡店督导的低效财务报销流程。引入合思解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。
“以前每次出差回来,光是报销就要花费好几天的时间,还要和财务人员反复沟通。现在有了合思的解决方案,报销变得简单又高效,我们可以把更多的时间和精力放在业务上了。”一位巡店督导感慨地说。
合思的解决方案让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力用于业务。员工们可以更加专注于自己的本职工作,为企业的发展贡献更多的力量。
携手共进的美好愿景
随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙将与合思进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力,实现更加精细化的管理和可持续发展。
未来,双方将在差旅支出管控方法等方面进行更深入的探索和创新。合思将不断根据鸣鸣很忙的业务需求和发展变化,对解决方案进行升级和优化,为企业提供更加个性化、专业化的服务。鸣鸣很忙也将借助合思的技术和经验,进一步提升自身的管理水平和运营效率,在市场竞争中占据更加有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和运营管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。差旅支出管控方法对于企业的发展至关重要,合思将为您提供一套科学、高效的解决方案。立即联系我们,获取专属解决方案:400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,体验合思解决方案的魅力。