合思财务数智化:成本核算管理新范式

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其独具创新性的产品与服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案。

合思财务数智化:成本核算管理新范式
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其独具创新性的产品与服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案。

该方案有效助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入探寻合思在成本核算管理方面的卓越表现。

合思全景探秘:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,这充分彰显了其在技术创新和专业领域的深厚实力。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其持续的研发和业务拓展提供了坚实保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,是对合思产品和服务的高度认可。

在成本核算管理方面,合思的全方位服务能够精准捕捉企业财务收支的每一个细节,为成本核算提供全面、准确的数据基础。其广泛连接的生态可以整合各类财务相关信息,使得成本核算管理更加高效、科学。

核心功能解码:成本核算管理利器

  • 无需报销:流程自动化引擎
    无需报销功能在成本核算管理中发挥着至关重要的作用。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,确保费用支出的合理性。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,从源头控制成本。

财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批与结算,减少人工操作的繁琐和错误。财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还为成本核算管理提供了准确及时的数据,避免了因人工操作带来的误差和成本浪费。

  • 合同管理台账:成本管控密钥
    合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。变更和退押金等操作在系统中留痕,保证了合同管理的透明度和可追溯性。

支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,便于对合同相关成本进行精确核算和管理。同时,支持按部门和人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,使得成本核算更加精细化,能够准确反映各个部门和项目的成本情况。

  • 发票管理功能模块:成本数据把关人
    发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在成本核算管理中,发票是重要的成本数据来源。通过发票自动验真和查重,能够有效避免假票、错票和重票的出现,确保成本数据的真实性和准确性。

同时,价格分离和复核功能可以对发票中的成本信息进行进一步的分析和核实,为成本核算提供可靠的依据。

  • 费用管理功能模块:成本控制仪表盘
    费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。还提供个人报表、企业报表和高级报表。

通过对费用类型的细分和费用控制规则的设定,可以对企业的各项费用进行精准管控。数据连接和分析功能能够深入挖掘费用数据背后的成本信息,为成本核算管理提供有力的支持。报表自动生成则方便企业管理层及时了解企业的成本状况,做出合理的决策。

  • Open API与自定义流程引擎技术:成本数据流通加速器
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

在成本核算管理中,数据的及时流通和共享至关重要。通过该技术,各个系统之间的成本数据能够实时交互,避免了数据孤岛的出现,使得成本核算更加全面、准确和及时。

优势对比:传统与创新的碰撞

  • 效率飞升:成本核算管理加速度
    在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务审核和做账工作量大。而合思的方案使员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

这种效率的提升不仅节省了时间成本,还提高了企业整体的运营效率,使得成本核算管理能够更加及时地反映企业的财务状况,为企业的决策提供更有力的支持。

  • 合规护航:成本核算管理安全网
    传统方式中,发票验真、查重、费标核对等依赖人工,容易出现假票、错票、重票以及费用超标等问题。合思系统实现了发票自动验真、查重,费用标准自动管控,消费即合规,有效降低了财务风险。

在成本核算管理中,合规性是至关重要的。合规的成本数据能够保证企业财务报表的真实性和可靠性,避免因违规行为带来的潜在成本损失。

  • 数据互通:成本核算管理智慧桥
    传统多系统独立运行,数据分散、信息滞后,难以实现实时联动和共享。合思通过广泛连接的生态,实现多系统集成,打破数据孤岛,业务数据跨系统同步应用,为企业决策提供及时、准确的数据支持。

在成本核算管理中,数据的连通性直接影响到成本核算的准确性和全面性。合思的解决方案使得各个业务环节的成本数据能够无缝流通,为成本核算管理构建了一座智慧桥梁。

应用案例:成本核算管理的成功典范

  • 动力源:流程优化驱动成本核算升级
    动力源业务覆盖多个领域,员工和子公司众多,组织架构复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。

实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变使得动力源的成本核算管理更加高效、准确,能够更好地反映企业的真实成本状况。

  • 汉威科技:数据整合助力成本精准核算
    汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了成本数据的有效整合和精准核算,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

  • 派克新材:智能功能提升成本核算效能
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等痛点。使用合思费控 + 银企直连,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些智能功能的应用使得派克新材的成本核算管理更加高效、便捷,能够及时准确地掌握企业的成本动态。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理方式,尤其在成本核算管理方面表现卓越。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和完善产品与服务,进一步加强与各行业企业的合作,助力更多企业实现财务数字化升级,为企业的发展创造更大的价值,推动财务数智化行业迈向新的高度。

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captaincaptain
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