智能化报销审批引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的全新变革,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

智能化报销审批引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其独具创新的产品与服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的全新变革,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思:财务数智化的创新领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国范围内设有研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,在财务数智化领域树立了良好的口碑。

核心功能:智能化报销审批的强大支撑

  • 无需报销:开启财务新体验
    智能化报销审批在合思的无需报销解决方案中得到了完美体现。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。智能化报销审批在这样的数据互通环境下,变得更加高效准确。

  • 预算管控:实时预警避免超标
    合思的预算管控功能实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。单据信息转换后,系统会对预算进行检验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。智能化报销审批在预算管控的保障下,确保了企业费用支出的合理性。

  • 发票管理:高效准确处理发票
    合思的发票管理功能强大而全面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,为智能化报销审批提供了坚实的发票数据基础。

  • 自动生成凭证:告别手工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了凭证生成的准确性和及时性,使得智能化报销审批的流程更加顺畅。

优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差

在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同系统中来回切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时掌握财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题都给企业财务管理带来了极大的困扰。

而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。智能化报销审批在这样的环境下,能够快速准确地完成。同时,合思能够进行实时预算管控,避免了事后超标情况的发生;实现了发票智能校验和自动生成凭证,大幅减轻了财务人员的工作量;员工报销流程得到简化,效率大幅提升。

应用案例:合思方案的成功实践

  • 动力源的效率飞跃
    动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,智能化报销审批在这里发挥了重要作用。

  • 汉威科技的核算升级
    汉威科技选择了合思费控、合思档案和合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,以及发票智能校验和自动生成凭证,智能化报销审批助力汉威科技的财务管理迈向新台阶。

  • 派克新材的报销提速
    派克新材使用合思费控和银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能化报销审批为派克新材的财务管理带来了显著的改善。

  • 江西中机的费用管理优化
    江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联的方案。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了费用数据一站式管理和合思BI数据分析报表高效透明,智能化报销审批在费用管理中发挥了关键作用。

  • 李群自动化的业财一体化推进
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。智能化报销审批为李群自动化的业财融合提供了有力支持。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的产品功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。智能化报销审批作为合思解决方案的核心亮点,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

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captaincaptain
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