在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，已难以跟上数字化凭证时代的矫健步伐。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，尤其在差旅报销效率提升方面发挥着重要作用。
行业痛点：差旅报销效率提升的重重阻碍
当前正处于纸电混合的特殊时代，90%的企业都在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量宝贵空间，而且其中的数据犹如深埋于地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这就导致在涉及差旅报销决策时，缺乏精准的数据支持。
财务人员则深陷于繁琐的工作泥沼之中。他们需要耗费大量的时间和精力，手动对档案数据进行整理、匹配和核对。每一次差旅报销的档案处理，都像是一场漫长而枯燥的马拉松，极大地降低了工作效率。
业务人员在差旅报销时也面临着繁琐的流程。纸质票据的留存和上交不仅耗时费力，而且容易出现票据丢失或损坏的情况，进一步影响了差旅报销效率提升。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出所需的大量耗材以及对存储空间的巨大需求上；高隐形成本则源于手工装册归档的繁重工作量以及数据利用的低效；而高合规风险主要表现为电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏等问题。
产品简介：开启差旅报销效率提升新征程
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它构建了一个广泛连接的生态系统，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
通过这个平台，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就为差旅报销效率提升提供了一个强大的支撑体系，让企业在差旅报销管理上实现质的飞跃。
产品使命与愿景：为差旅报销效率提升注入动力
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值。
在差旅报销方面，这意味着能够更好地整合差旅相关的档案数据，为差旅报销效率提升提供有力保障。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在差旅报销管理中也能实现高效、便捷的目标。
模块功能概述：全方位支持差旅报销效率提升
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。智能采集可以通过外部生态和内部多种方式，快速准确地采集差旅相关的各类数据；预归档服务能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率；基础管理包括档号管理等多个方面，确保档案管理的规范性；档案服务提供身份调查等多项服务，为差旅报销的合规性提供保障；统计分析则可以对进销项等数据进行统计，为企业的差旅报销决策提供数据支持。
功能亮点与创新：为差旅报销效率提升添砖加瓦
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为差旅报销效率提升提供了有力支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。这一功能打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅差旅相关的档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并可以自由穿透档案链。这意味着在进行差旅报销时，财务人员和业务人员可以快速获取所需的档案信息，无需繁琐的打印和组装过程。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，并且业务检测可以根据企业不同的业务场景进行灵活配置。在差旅报销中，这可以确保每一笔报销数据的准确性和合规性。
档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这对于差旅报销中可能出现的各种特殊情况和个性化需求，提供了灵活的解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在差旅报销审核过程中，能够确保每一笔报销都有完整的证据链支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和多种浏览能力。这使得企业内部不同部门在进行差旅报销相关工作时，可以根据自己的需求快速准确地获取所需信息。
大数据解决方案可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。对于大型企业的差旅报销管理，这一功能可以快速处理大量的报销数据，提高工作效率。
产品优势：稳固差旅报销效率提升基石
合思档案具有显著的产品优势，为差旅报销效率提升提供了坚实的基础。
降本增效显著。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，大大降低了企业的管理成本。在差旅报销中，这意味着可以减少纸质票据的使用和整理时间，提高报销流程的速度。
连接广泛。合思档案可以连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得差旅相关的数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅报销效率提升提供了数据保障。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。在差旅报销档案管理中，这可以避免人工操作带来的错误和延误，提高工作效率。
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在差旅报销中，合规性是至关重要的，合思档案能够为企业提供合规保障。
灵活承接、持续迭代。它具备接收管理数电票的能力，能够及时应对各种变化。随着差旅报销政策和业务模式的不断变化，合思档案可以快速适应，保障差旅报销效率提升。
目标用户与应用场景：不同角色的差旅报销效率提升之道
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。在差旅报销决策方面，能够提供准确的数据支持，优化差旅报销政策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转，轻松完成档案管理工作。在差旅报销审核和归档过程中，能够更加高效地处理大量的报销数据。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理方便。这使得差旅报销的外部审计工作更加便捷和高效。
成功案例与客户评价：差旅报销效率提升的真实见证
众多客户在使用合思档案后取得了良好的成效，充分证明了其在差旅报销效率提升方面的价值。
如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到了91.6%。这意味着在差旅报销管理方面，工作效率得到了极大提升。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。在差旅报销中，避免了纸质票据的繁琐处理，提高了报销速度。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这在差旅报销档案管理中，体现了合思档案的优势。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在差旅报销中能够快速获取相关信息，提高了报销效率。
还有多个不同类型的企业案例，如年单据量2.6亿的企业实现了业财一体，集团型企业实现了档案管理标准化落地，多系统企业实现了数据互联和全生命周期管理等，都体现了合思档案在差旅报销效率提升方面的显著效果。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，选择合思档案都能助力企业在数字化转型中迈出坚实的一步，实现档案管理的高效、合规与价值挖掘。尤其在差旅报销效率提升方面，合思档案更是发挥着不可替代的作用。如果您想体验合思档案为差旅报销管理带来的全新变革，不妨现在就免费试用，让合思档案为您的企业保驾护航。
