在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了企业财务数字化转型，为行业树立了典范。下面，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在企业财务数字化领域的专业能力和解决方案价值。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务迷局：传统财务模式的痛点困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得传统财务模式的弊端逐渐凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的宝贵时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂给财务工作带来了巨大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得业务流程难以统一。总部和分公司出差申请提交方式不同，出差申请通过后，员工仍需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率。
破局之道：合思解决方案的智慧之光
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了一套全面的解决方案，通过系统集成和产品应用，为企业财务数字化转型注入了强大动力。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
产品应用上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化运营提供了坚实保障。
实施之路：逐步推进的转型之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为后续的产品应用奠定基础。然后，逐步推广无需报销的产品应用，让员工逐渐适应新的报销模式。在这个过程中，合思与动力源密切合作，及时解决实施过程中遇到的问题，确保项目顺利推进。
成果之喜：降本增效的显著成效
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，使财务工作更加高效。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户之声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
报销申请追踪：贯穿企业财务数字化转型
在整个财务数字化转型过程中，报销申请追踪起着至关重要的作用。通过合思的解决方案，动力源实现了对报销申请的实时追踪，确保每一笔报销申请都能得到及时处理。
员工提交报销申请后，系统会自动记录申请的状态和进度，员工可以随时查询报销申请的处理情况。财务人员可以通过系统对报销申请进行审批和追踪，确保报销流程的合规性和高效性。
管理者可以通过报销申请追踪功能，实时掌握企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。这有助于企业加强成本控制，提高财务管理水平。
在动力源的财务数字化转型中，报销申请追踪不仅提高了工作效率，还提升了企业的管理水平和决策能力。它让企业的财务工作更加透明、规范，为企业的可持续发展提供了有力保障。
如果你也面临着和动力源类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。
