在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个亟待解决的难题横亘在企业面前。合思推出的差旅资源整合方案,正是为有效应对这些挑战而生,助力企业实现差旅管理的变革与升级。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
在企业差旅管理的道路上,存在着诸多隐藏的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让差旅成本如同一头无形的猛兽,不断侵蚀着企业的净利润。
有些企业为了控制差旅成本,采取强硬的管控措施。这种做法短期内或许能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中处处受限,积极性受挫,企业与员工之间的矛盾也随之升级。而且,在这种情况下,消费合规的挑战也日益增大。
下沉市场有着独特的市场环境和消费特点,传统的差旅管控方式在这里显得力不从心。企业难以精准地控制成本,无法满足市场的需求。
随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理难题接踵而至。资源分散、信息碎片化以及多平台操作等问题,让企业在国际差旅管理上耗费大量的时间和精力。
线下差旅费用管控更是存在着诸多盲区,费用的真实性难以判断。特别是在数电票时代,企业差旅管理面临着全新的挑战,传统的管理方式已无法适应新的形势。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思的差旅资源整合方案,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,无论是国内还是国际、线上还是线下,全场景都能轻松覆盖。这一方案就像是一个强大的管理中枢,将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来,实现高效、精准的管理。
核心功能亮点:打造智能差旅管理体验
-
无感管控,精细运营
合思的方案通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身的需求,灵活设置各种规则,在不影响员工正常差旅的前提下,对差旅成本进行有效控制。 -
奖励激励,主动省钱
“合力省”奖励计划是合思方案的一大亮点。它鼓励员工主动节省差旅成本,当员工通过合理的安排节省费用时,能够获得相应的奖励。这一计划不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的积极性。 -
灵活差标,个性管理
在差标管控方面,合思方案避免了“一刀切”的做法。企业可以根据不同的业务场景、不同的市场需求,灵活调整差标,实现个性化的管理。 -
智能风控,全面监控
基于BI差旅风控系统,合思方案能够对差旅活动进行全面监控和智能分析。系统可以实时监测差旅费用的使用情况,及时发现异常行为,为企业提供精准的决策依据。 -
AI赋能,智慧出行
AI技术的应用为合思方案增添了更多的智慧元素。智能审批功能大大提高了审批效率,行程与住宿推荐功能则为员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。 -
全球资源,多语服务
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等资源,同时还提供多语言服务。这对于开展出海业务的企业来说,解决了国际差旅管理中的诸多难题。 -
易商卡控,线下无忧
合思易商卡的出现,解决了线下消费管控的难题。企业可以通过易商卡对员工的线下差旅消费进行有效管理,确保费用的合规性和透明性。 -
电子档案,应对新规
在数电票时代,合思建立了电子会计档案管理系统,帮助企业应对新的挑战。该系统实现了差旅费用的电子化管理,提高了管理效率,也确保了数据的安全性。
用户收益:降本增效,多方共赢
-
成本降低,效率提升
合思的差旅资源整合方案能够有效降低企业的差旅成本,同时提高运营效率。通过优化差旅流程、精准控制成本,企业的现金流得到了优化,为企业的发展提供了有力的支持。 -
体验升级,关系改善
员工的差旅体验得到了显著提升,不再为繁琐的报销流程和受限的差旅安排而烦恼。这增强了员工的积极性,也改善了企业与员工之间的关系,为企业营造了良好的工作氛围。 -
精细控制,适应市场
企业能够实现精细化的成本控制,根据不同市场的需求,灵活调整管理策略。无论是下沉市场还是海外市场,合思方案都能帮助企业适应市场变化,满足差旅管理的需求。 -
出海无忧,业务拓展
对于开展出海业务的企业来说,合思方案解决了国际差旅管理的难题,为企业的海外业务拓展提供了有力保障。企业可以更加专注于业务发展,无需为差旅管理的问题而担忧。 -
合规透明,应对挑战
在差旅费用合规方面,合思方案确保了费用的透明性和合规性。特别是在数电票时代,企业能够轻松应对新的挑战,避免因合规问题而带来的风险。
典型场景:满足多元差旅管理需求
-
经济寒冬,挖掘利润
在当前经济环境下,企业就像在寒冬中前行,需要不断挖掘净利润。合思的差旅资源整合方案,能够帮助企业控制差旅成本,为企业在寒冬中积蓄力量。 -
市场拓展,管理升级
当企业的业务拓展至下沉市场和海外市场时,差旅管理的需求也随之增加。合思方案能够满足企业在不同市场的差旅管理需求,助力企业实现市场拓展和管理升级。 -
线下管控,新规应对
面对线下差旅费用管控难题和数电票时代的挑战,合思方案提供了有效的解决方案。企业可以通过该方案实现线下费用的精准管控,轻松应对新规的要求。
客户成功案例:实践验证实力
-
案例一:违规洞察,制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的数据分析,完善了差旅制度,加强了对差旅数据的监控。这不仅规范了员工的差旅行为,还降低了企业的差旅成本。 -
案例二:下沉管控,消费下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了。这充分体现了合思方案在下沉市场的强大管控能力。 -
案例三:奖励激励,节省费用
使用合思“合力省”的企业,超标订单占比明显下降,累计节省了大量的差旅费。这表明“合力省”奖励计划在实际应用中取得了显著的效果。
合思的差旅资源整合方案,凭借其全面的功能、显著的优势,能够帮助企业有效解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的差旅资源整合方案,开启企业差旅管理的变革之旅。立即联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,共同迎接更可期待的商业未来。