在当今数电票迅速推广的时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在数字化的浪潮中尽显疲态，暴露出诸多难以忽视的痛点。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的发展需求。合思档案，就在这样的背景下应运而生，成为企业财务审计支持工具的理想之选。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们犹如面对一座沉重的大山，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，而且其中的数据犹如被锁在密室中的宝藏，难以进行有效的分析和利用。
财务人员则像是在数据的海洋中苦苦挣扎的水手，每天需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味，让人疲惫不堪。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续就像一道道难以跨越的关卡，让他们苦不堪言。
此外，企业还承受着高昂的成本压力和合规风险。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也不断攀升；隐形成本上，手工装册归档的工作量巨大，而查询调阅数据的利用率却低得可怜。同时，电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。财务审计支持工具的出现，正是为了解决这些困扰企业的难题。
产品简介：合思档案的闪亮登场
合思档案是合思（北京合思信息技术有限公司）旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，凭借着自身的实力和努力，成为了专精特新企业，累计融资超过15亿元。
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式，为企业提供了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个功能模块，就像一个功能强大的财务审计支持工具，为企业的档案管理保驾护航。
产品使命与愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它致力于将管理与服务完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手前行，碰撞出协作的价值火花。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案这个财务审计支持工具，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能概述：丰富功能打造全面解决方案
合思档案为企业提供了一系列丰富的功能模块，堪称企业的财务审计支持工具宝库。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需的信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务的合规性，就像一位严谨的财务卫士，守护着企业的财务安全。共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，让企业员工能够随时随地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了全流程的自动化处理，大大提高了工作效率。实物备查功能则实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案的管理更加精准和高效。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，为企业提供了全方位的财务审计支持。
功能亮点与创新：智能科技引领档案管理新潮流
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新，是当之无愧的财务审计支持工具典范。
智能制档功能通过规则引擎自动组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。同时，它实现了字段映射，让查阅更加便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低了企业的档案存储成本。它还支持自定义版式文件，让档案变得更加“灵活”，就像一位能屈能伸的智者，适应各种不同的环境。
档案管理方面，权限管理实现了精准管控，支持自定义用户角色和隔离账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足了国标规则，又支持企业自主扩展。
产品优势：四大优势铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规性强和灵活迭代四大显著优势，是企业不可或缺的财务审计支持工具。
广泛连接使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个巨大的海绵，将企业各个系统中的数据都吸纳进来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
自动归档功能具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，让档案管理变得更加高效和轻松。
合规性强是合思档案的重要特点之一。它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。
灵活迭代则使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，始终保持领先的技术水平。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体，为不同用户提供了专业的财务审计支持工具。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化和降本增效。它就像一位睿智的参谋，为企业的高层决策提供有力的支持。
归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。它就像一位得力的助手，帮助财务人员减轻工作负担。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化，一键查询借阅档案，无需重复沟通补充资料。它就像一座便捷的桥梁，让审计工作变得更加高效和顺畅。
合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计、数据分析等多个环节。在这些场景中，合思档案都能发挥出重要的作用，成为企业财务管理的得力帮手。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了它作为财务审计支持工具的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案能够帮助企业提高运营效率，实现业务的快速发展。
徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升。这体现了合思档案在推动企业数字化转型方面的重要作用。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这说明合思档案能够帮助企业降低成本，提高审计工作的质量和效率。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。这表明合思档案能够为企业提供更加便捷的信息查询服务，支持企业的业务决策。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等在使用合思档案后，均实现了业财一体、降本增效、合规管理等目标。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！
