在当今这个风起云涌的数字化时代,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求生存与发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:电子凭证管理困境
在电子凭证管理的道路上,众多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张的消耗,还降低了工作效率;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,使得发票文件格式在转换过程中可能出现信息丢失或失真的情况;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且容易出错的工作。
在电子凭证向数字化转型的进程中,企业还面临着诸多棘手的问题。政策认知不足,导致企业在转型过程中缺乏明确的方向;纸电凭证混合带来了合规风险,企业难以确保财务数据的准确性和合规性;报销流程滞后,使得员工的报销周期变长,影响了员工的工作积极性;电子凭证类型繁多、格式复杂,如发票文件格式就有多种,给企业的管理带来了巨大的挑战;缺乏统一综合服务平台,导致企业各部门之间信息沟通不畅,跨部门协作困难。
合思简介:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,良好的口碑和市场反响便是其实力的最好证明。
使命愿景:推动行业进步
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证的全链无纸化。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。合思将通过持续的技术创新和服务升级,为客户提供更优质的解决方案,推动整个行业的发展和进步。
模块功能:丰富实用的工具集
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,满足企业差旅管理的各种需求。在发票管理方面,能够进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,有效解决了发票文件格式多样带来的管理难题。
平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。此外,总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了更多的便利和支持。
同时,平台具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,满足不同用户的多样化需求。
功能亮点:创新引领变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可实现无需报销,这无疑是财务管理领域的一次重大变革。
其电子凭证会计数据标准将数据与版式分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有效应对了发票文件格式复杂的问题。此外,合思提出的“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:卓越体验保障
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅,提高了工作效率。
平台提供易于上手的操作界面和丰富的培训资源,即使是没有财务专业背景的用户也能快速掌握使用方法。同时,有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,保障客户的使用体验。
合思还具有灵活的定价模式、透明的收费标准,让企业在使用平台时能够清晰地了解费用情况,避免不必要的成本支出。
目标用户:助力各类企业
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思平台中受益。
应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理中,平台的各项功能能够帮助企业有效控制差旅费用,提高管理效率;在费用报销方面,能够简化报销流程,减少人工操作,提高报销的准确性和及时性;在财务核算和档案管理方面,能够实现财务数据的自动化处理和电子凭证的高效归档,解决发票文件格式管理的难题。
成功案例:见证卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后,实现了降本增效。某国民经典零食品牌在使用合思平台后,节约了大量的差旅费用,提高了财务入账效率;某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,减少了人力成本和纸张浪费,提升了财务管理的合规性和智能化水平;某世界500强旗下教育服务品牌实现了财务全流程数字化闭环,提高了企业的整体竞争力。
客户对合思平台的专业性、便捷性和有效性给予了高度评价。他们认为合思平台为企业的财务管理带来了全新的体验,解决了长期以来困扰企业的难题。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续发挥技术和服务优势,帮助更多企业实现财务数字化升级,提升竞争力,实现可持续发展。