在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控成为众多企业亟待解决的问题。如何有效挖掘净利润，成为摆在企业面前的一道难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控痛点，精心打造了一站式差旅管理解决方案，助力企业在差旅管理领域实现新突破。
行业痛点剖析：探寻差旅管控难题根源
在当前复杂多变的商业环境中，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润空间。
企业在差旅管控方面存在诸多惯性思维，导致管理效率低下。业财脱节的问题也较为突出，使得财务数据与业务实际情况难以有效匹配，影响企业决策的准确性。预算失控更是让企业在差旅支出上难以把握，增加了成本压力。
传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的可持续发展。下沉市场由于地域差异和管理难度较大，差旅管控难以实现精细化。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为一大难题。线下差旅费用管控存在盲区，容易出现费用报销不规范等问题。数电票时代的到来，传统报销和财务作业流程已难以适应新的要求。
解决方案概述：一站式服务开启差旅管控新篇章
合思的差旅管理解决方案无需报销，提供“消费 – 入账 – 归档”的全流程服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅活动的无感管控和全流程数智化管理。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，员工可以更加专注于业务工作，提高工作效率。
核心功能与优势：打造全方位差旅管理体验
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的使用解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到有效管理，提高了管理的便捷性和准确性。 -
国内外资源整合
整合了丰富的国内外资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。企业在国内外差旅过程中，都能享受到便捷、高效的服务，无需再为寻找合适的酒店和交通工具而发愁。 -
管控与体验兼顾
智能差标管控是该解决方案的一大亮点。系统提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业更好地进行决策。 -
AI规划助力
具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化。员工可以通过AI行程助手规划最佳行程，自动下单助手可以帮助员工快速完成订单预订，风控和报告助手则为企业提供了更加精准的风险控制和数据分析。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案价值
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管理解决方案在下沉市场具有良好的应用效果，能够在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本。 -
合规管控保障安全
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了超60000元的损失。企业及时完善差旅制度并加强监控，确保了差旅活动的合规性。这充分体现了合思差旅管理解决方案在合规管控方面的重要作用，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
节省成本成效显著
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅管理解决方案在节省成本方面的显著成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的一站式差旅管理解决方案，凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决差旅管控中的各类难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住数智化转型机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，共创更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其卓越的功能和价值。
