在当今风起云涌的商业世界，企业数字化转型的浪潮如滚滚洪流，势不可挡。财务数智化作为这场变革的关键一环，已成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现降本增效的不二法门。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业破解财务数字化难题，助力企业打破数据孤岛的禁锢，迈向精细化管理的新征程。
合思：财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在供应商档案管理方面，合思有着独特的优势。其广泛连接的生态体系能够整合众多供应商信息，为企业构建全面、准确的供应商档案。通过对供应商数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解供应商的资质、信誉和供应能力，从而在采购决策中做出更明智的选择。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思强大的实力和市场认可度，也为其持续创新和服务升级提供了坚实的保障。在供应商档案管理上，合思凭借其广泛的服务网络，能够及时获取不同地区供应商的最新信息，确保企业的供应商档案始终保持最新、最准确的状态。
核心产品：解锁供应商档案管理新密码
合思拥有一系列功能强大的核心产品，这些产品在供应商档案管理中发挥着重要作用。
– 合思费控：数据互通的智慧之钥
合思费控可实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的自由互通。在供应商档案管理中，它能够将企业内部不同系统中的供应商数据进行整合，形成统一的供应商档案。同时，合思费控具备无需报销功能，让员工真正感受到数字化的便利。在与供应商的合作中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，确保与供应商交易的发票信息准确无误，进一步完善供应商档案的财务信息。它还能实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在供应商采购预算管理方面，能够精准控制成本，为企业的供应商档案管理提供有力的成本管控支持。
– 合思商城：资源聚合的省钱利器
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在供应商档案管理中，企业可以通过合思商城对不同供应商的产品和服务进行比较，筛选出最优质、最具性价比的供应商。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一功能简化了与供应商交易的流程，提高了采购效率，同时也使得企业能够更及时地更新供应商的交易记录，完善供应商档案。
– 合思BI：数据洞察的决策助手
合思BI能生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，为管理层决策提供数据支撑。在供应商档案管理中，通过对供应商相关费用数据的分析，管理层可以及时了解供应商的合作成本和效益情况，评估供应商的综合价值。例如，通过分析与不同供应商的采购费用变化趋势，判断供应商的供应稳定性和价格合理性，为供应商的筛选和合作策略调整提供依据。
– 开放平台：打破壁垒的连接桥梁
开放平台通过标准的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在供应商档案管理方面，它可以方便地与供应商的系统进行对接，实时获取供应商的生产进度、库存情况等信息，丰富供应商档案的内容。同时，也便于企业将自身的需求和要求及时传达给供应商，实现双方信息的高效共享和协同合作。
– 合思档案：自动归集的智能管家
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。在供应商档案管理中，它能够自动收集和整理与供应商相关的各类合同、发票、交易记录等档案资料，确保档案的完整性和安全性。同时，方便企业对供应商档案进行查询和检索，提高档案管理的效率。
– 银企直联：付款安全的保障卫士
银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题。在与供应商的资金往来中，银企直联确保了付款的准确性和及时性，同时也为供应商档案记录了准确的付款信息，有助于企业更好地管理与供应商的财务关系。
优势对比：供应商档案管理的革新力量
与传统财务报销和管理模式相比，合思在供应商档案管理方面的解决方案具有显著优势。传统模式下，企业面临多系统林立、数据分散、操作繁琐、预算管控难、财务审核工作量大等问题，这些问题同样影响着供应商档案管理的效率和质量。
而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在供应商档案管理中，能够将分散在各个系统中的供应商数据进行整合，形成统一、完整的供应商档案，方便企业进行管理和分析。同时，合思可实现预算的事前、事中、事后全流程管控，有效防止费用超标。在与供应商的合作中，通过对采购预算的严格管控，确保企业在供应商采购方面的成本控制在合理范围内，提高供应商档案管理的效益。
员工报销流程简化，效率大幅提升。在与供应商的业务往来中，简化的流程使得企业能够更快速地处理与供应商的交易，及时更新供应商档案的交易记录。财务人员工作量大幅缩减，可将更多精力投入到更有价值的工作中，如对供应商档案的深度分析和评估。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在供应商档案管理中，管理者可以根据实时数据了解供应商的合作情况，及时调整供应商策略，优化供应商档案结构。
应用案例：供应商档案管理的成功典范
众多企业在使用合思的产品后，在供应商档案管理方面取得了显著成效。动力源在使用合思产品后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理中，动力源通过合思费控实现了供应商数据的整合和实时更新，提高了与供应商的合作效率，同时降低了管理成本。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理上，汉威科技借助合思的银企直联功能，确保了与供应商付款的准确性和及时性，同时通过合思档案对供应商相关档案进行了有效管理，提高了档案的安全性和可查询性。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理方面，派克新材通过合思BI对供应商相关费用数据进行分析，优化了供应商的选择和合作策略，完善了供应商档案的评估体系。
携手合思：开启供应商档案管理新未来
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在供应商档案管理领域，合思同样展现出强大的实力和创新能力，为企业提供了全方位、智能化的解决方案。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您也想体验合思在供应商档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业供应商档案管理的新篇章！
