在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，让差旅费用审核流程焕然一新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，充分展现了合思财务数字化解决方案的卓越成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化挑战。大量自研系统难整合的问题日益凸显，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，这使得差旅费用审核流程变得异常复杂。传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在进行差旅费用报销时需要在多个系统中来回切换，填写大量重复的信息，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，财务人员在审核差旅费用时，也面临着数据获取困难、审核依据不充分等问题，导致差旅费用审核流程冗长，耗费了大量的时间和精力。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的数字化挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，旨在优化差旅费用审核流程，实现企业财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过数据的实时共享，员工在进行差旅费用报销时，系统可以自动获取员工的基本信息、考勤信息等，减少了员工的填报工作量，同时也提高了数据的准确性。此外，合思费控强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，为差旅费用审核流程提供了更加全面、准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费信息可以直接同步到合思费控系统中，大大简化了差旅费用审核流程。员工只需在消费后确认信息，系统即可自动完成报销流程，无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作。这种创新模式不仅提高了员工的报销体验，还减少了财务人员的审核工作量，让差旅费用审核流程更加高效、便捷。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用审核流程方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和数据录入工作上，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在员工层面，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。员工只需专注于业务工作，无需再为报销问题烦恼。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控系统提供了详细的消费记录和审核规则，财务人员可以根据这些信息进行准确的审核，确保差旅费用的合理性和合规性。同时，系统实现了结算的统一管理，减少了财务风险。在管理层面，实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况等，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的数字化需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在合思的助力下，动力源的差旅费用审核流程得到了极大的优化，企业的财务数字化水平得到了显著提升。
合思引领：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型与提升，差旅费用审核流程变得更加高效、便捷。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升企业财务效率、实现降本增效成为企业生存和发展的关键。
如果您的企业也希望优化差旅费用审核流程，提升财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越成效，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
