在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新产品以及出类拔萃的卓越服务,正引领着财务数字化变革的浩荡潮流,尤其是在人员差旅管理方面,更是展现出非凡的实力。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力。累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的高度认可,更是其不断前进的坚实后盾。在全国广泛布局的研发中心和直营服务网络,如同坚实的基石,支撑着合思为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能凭借其完善的服务体系,满足不同客户在人员差旅管理等财务数智化方面的多样化需求。
核心产品:人员差旅管理利器
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为人员差旅管理带来了翻天覆地的变化。
在差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,系统根据预设规则自动审核,大大提高了申请效率。商旅订购时,平台整合了丰富的资源,让员工能够轻松找到合适的出行方案。发票管理模块则可以自动识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。资金支付环节,实现了自动化操作,确保资金安全、及时到账。预算管控功能更是为企业的人员差旅管理提供了有力的保障,让每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在人员差旅管理中,同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最具性价比的方案,真正做到消费透明。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,无需再四处奔波寻找资源。企业也可以实时监控员工的差旅消费情况,及时进行调整和优化,有效降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在人员差旅管理的财务档案管理方面发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现了业财一体、管理自动化。
对于人员差旅产生的大量发票、报销凭证等财务档案,合思档案能够快速、准确地进行整理和归档。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,大大降低了企业的存储成本和管理难度。同时,快速检索功能让企业在需要查阅相关档案时能够迅速找到,提高了工作效率。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,为企业人员差旅管理中的对公业务提供了强大的支持。它解决了企业对公业务“三流合一”的难题,提供实时收支一体解决方案。
在人员差旅费用的支付和收款方面,合思付款能够实现快速、安全的支付,确保员工的差旅费用及时到账。合思收款则能够准确记录企业的收入情况,为企业的财务管理提供清晰的账目。合思BI则通过数据分析和可视化展示,为企业提供深入的财务分析和决策支持,助力企业在人员差旅管理中做出科学、合理的决策。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,实现了数据互联和一体化管理。
在人员差旅管理中,它打破了不同系统之间的信息壁垒,让企业的财务系统、业务系统、第三方消费平台等能够实现数据共享和互联互通。企业可以通过一个平台对人员差旅管理的各个环节进行统一管理和监控,提高了管理效率和数据的准确性。
优势对比:合思脱颖而出
与传统报销模式相比,合思在人员差旅管理方面具有多方面的显著优势。其无需报销分级标准能让企业实现消费即合规、采购即报销,这一创新模式让企业在人员差旅管理中实现了质的飞跃。
传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账归档工作。而合思的模式大幅降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。企业的业财流程数字化程度得到了极大提高,数据安全合规性也得到了有效保障。
在连接能力上,合思更是表现卓越。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在人员差旅管理中,这意味着企业可以实时获取员工的差旅消费信息、财务数据等,进行全面、准确的分析和管理,为企业的决策提供有力支持。
应用案例:人员差旅管理成功典范
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
合思助力动力源实现财务数字化转型,在人员差旅管理方面取得了显著成效。企业效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。
通过合思费控等产品,动力源实现了人员差旅申请、报销等流程的自动化管理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理相关业务。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
- 徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的同屏比价、消费透明等功能,让徐福记在人员差旅管理中能够选择最具性价比的方案。企业对员工的差旅消费进行了有效监控和管理,避免了不必要的浪费,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的创新实践
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少了档案整理、组卷、利用耗时,减少了存储空间和耗材,确保了数据安全合规。
在人员差旅管理的财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而担忧,通过电子档案的方式实现了高效、安全的管理。
- 汉威科技集团、中影股份:财务数字化解决方案的受益者
合思的产品为汉威科技集团、中影股份等企业提供了有效的财务数字化解决方案,在人员差旅管理等方面支持了企业的发展和运营。
通过合思的全系列产品,这些企业实现了人员差旅管理的数字化、智能化,提高了管理效率和决策的科学性,为企业的发展注入了强大动力。
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域,尤其是人员差旅管理方面展现出了强大的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现“让有限更有效”的目标。如果您也想体验合思在人员差旅管理等财务数智化方面的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。