在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而，电子凭证在实际应用过程中却遭遇了重重阻碍，逆数字化、伪数字化、非数字化等多重数字鸿沟，如同一座座大山，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，犹如一把利剑，助力企业成功突破困境。
破局之困：电子凭证入账的行业痛点剖析
电子凭证在入账环节可谓是问题丛生。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种常规操作，实则是对数字化资源的极大浪费，不仅增加了企业的运营成本，还与环保理念背道而驰。伪数字化问题也不容小觑，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法虽然看似实现了数字化，但实际上只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势，在数据的处理和分析上存在诸多不便。非数字化更是让企业头疼不已，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为失误，增加了企业的合规风险。
同时，企业在电子凭证管理方面还面临着一系列难题。电子凭证类型繁多，格式杂乱无章，这使得企业在进行数据整合和管理时困难重重。协同难也是一个突出问题，不同部门之间在电子凭证的传递和使用上缺乏有效的沟通和协作，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的问题也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和合规性。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐，无法满足企业在数字化时代的发展需求。如果企业不能及时解决这些问题，将会在市场竞争中处于劣势。
创新之道：合思商旅平台解决方案概述
合思商旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
通过制定统一的会计数据标准，合思商旅平台实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。从电子凭证的生成、采集、审核到入账、归档，整个过程都实现了数字化和自动化，大大提高了工作效率，降低了人为失误的风险。同时，该平台还推动了电子凭证的全链无纸化，减少了纸质凭证的使用，符合环保理念，也降低了企业的运营成本。
功能之强：合思财务收支管理平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，管理层可以及时进行审批，提高了工作效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现了一站式服务，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更加便捷的消费方式，同时也便于企业进行费用控制和管理。
发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能可以对费用进行实时审核和对账，确保费用的合规性。统一开票功能可以实现集中开票，提高了开票效率。自动提报功能可以将费用自动提报给财务部门，减少了中间环节，提高了工作效率。资金结算功能可以实现快速结算，确保资金的安全和及时到账。
档案归档功能可以将电子凭证和相关数据进行归档保存，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账，减少了人工记账的工作量，提高了财务核算的准确性。总额受控功能可以对费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订，提高了差旅的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
合思财务收支管理平台的优势还体现在多个方面。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，为企业提供了更加全面的服务。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动无需报销迈向L5级，进一步提高了企业的财务管理效率。同时，它降低了企业运行成本和社会资源消耗，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。
实践之效：合思商旅平台应用场景与案例展示
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过引入合思商旅平台解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标，同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票的便捷模式。管理层可以快速进行审批，财务部门可以自动进行对账，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过数字化管理，企业能够更加准确地掌握财务数据，及时调整经营策略，提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业树立了良好的形象，也为其他企业提供了借鉴和参考。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中展现出了卓越的成效，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题。如果你也希望提升企业财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思商旅平台，亲身感受其强大的功能和优质的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，与我们一起开启财务数智化新时代。
