在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为电源行业的知名企业,在这场转型中曾面临诸多难题。而合思凭借其先进的智能支出管理解决方案,成功助力动力源解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
行业先锋:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,以卓越的品质和先进的技术赢得了市场的认可。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
转型困境:动力源的财务挑战
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务体系。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐浮现。
整体流程复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年,当动力源与合思合作时,这些问题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。
破局之钥:合思智能支出管理方案
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套智能支出管理解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思充分发挥其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
同时,合思为动力源打造了无需报销的商旅出行流程。员工在进行商旅消费时,无需垫资,也无需开具发票,大大提升了出行的便利性。这种创新的模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。
精细实施:铺就转型成功之路
在实施过程中,合思采取了一系列精细的步骤。首先是系统集成,合思的技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行了深度对接。经过精心调试和优化,实现了数据的实时互通。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流。
接着,合思大力推广无需报销的模式。通过培训和宣传,让员工逐渐了解并适应这种新的消费模式。员工们在体验到消费免垫资、免开票的便利后,纷纷给予好评。
此外,合思利用系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。原本繁琐的业务流程变得更加简洁高效,数据的统计和分析也更加及时准确。这为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效:见证智能管理的力量
应用合思的智能支出管理解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,资金的流转更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短,报销流程得到了极大的简化。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,及时调整战略方向。
高度认可:动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下,众多像动力源这样的企业通过合思的智能支出管理解决方案实现了显著的效益提升。智能支出管理不仅能够提高企业的运营效率,降低成本,还能确保费用控制的合规性,为企业的发展提供有力的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,亲身感受其带来的变革和价值。