在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。此时，科学有效的差旅管控方案成为企业迫切的需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业挖掘净利润，实现差旅精细化管理。
合思差旅管控解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现差旅精细化管理，科学降低差旅成本，提升运营效率。
广泛连接的生态让合思能够整合各方资源，为企业提供更丰富的选择。双轮驱动的模式创新则确保了方案的灵活性和适应性，能够根据企业的不同需求进行定制化服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了差旅管理流程，提高了工作效率。
核心功能与优势解析
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合力省奖励计划：共赢省钱新模式
“合力省”奖励计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。以往，员工可能为了自身便利而忽视企业的成本控制，而该计划让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。首批开启该计划的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅为企业节省了成本，还增强了员工的责任感和归属感。 -
灵活差标管控：因时制宜控成本
合思的灵活差标管控可根据不同季节和市场价格变化，科学调整差旅标准。在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，此时适当提高差标，保证员工出差体验；而在淡季，则降低差标，合理控制企业差旅成本。这种灵活的管控方式，既满足了员工的需求，又实现了企业成本的有效控制。 -
BI差旅风控系统：智能监控保安全
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅费用是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并预警。例如，当员工的住宿费用超出正常范围时，系统会立即发出提醒，有效控制成本和预防风险。 -
AI智能应用：智慧助力差旅管理
AI智能应用是合思差旅管控解决方案的一大亮点。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了便捷的服务。员工可以通过AI智能推荐助手获取行程与住宿推荐，并实现自动化预订。同时，系统还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，加强企业对差旅成本的控制与管理。 -
全场景资源覆盖：优质选择无死角
合思与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源确保员工能够获取高性价比出行选择，无论是国内出差还是海外商务活动，都能得到妥善安排。 -
易商卡创新支付：消除管理盲区
易商卡创新支付实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销流程简化，企业也能有效控制线下差旅消费成本，避免合规风险。 -
电子会计档案管理：降本增效促合规
电子会计档案管理降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。同时，它还能实现管理合规，助力企业双碳指标落地。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，通过电子会计档案管理系统，能够快速、准确地查询和使用相关档案。
应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分显示了合思差旅管控解决方案在下沉市场的精准管控能力，能够在满足业务发展需求的同时，有效控制成本。 -
出海业务：全球服务解难题
对于出海企业来说，国际差旅管理存在着资源分散、信息碎片化等难题。合思为出海企业提供国际差旅服务，整合全球资源，配备7*24小时中英文客服支持。帮助企业应对国际差旅中的各种挑战，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程海外预订管理等方面的需求。例如，某出海企业在合思的帮助下，解决了海外酒店预订难、价格不透明等问题，提高了海外出差的效率和质量。 -
线下消费管控：简化流程控成本
某企业应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销流程大大简化。企业有效控制了线下差旅消费成本，避免了合规风险。员工可以更加专注于工作，而企业也能够对线下消费进行实时监控和管理。
合思的差旅管控解决方案凭借其强大的核心功能与显著优势，在多个应用场景中都取得了良好效果。无论是下沉市场的精准管控，还是出海业务的全球服务，亦或是线下消费的有效管理，都展示了合思在差旅管理领域的卓越实力。
在差旅管理中，“差旅智能审批”发挥着至关重要的作用。它贯穿于整个差旅管理流程，从差旅申请到费用报销，都能实现智能化、自动化处理。通过“差旅智能审批”，企业能够提高审批效率，减少人为错误，确保差旅费用的合理性和合规性。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极应对差旅管理挑战。在AI时代，合思的解决方案将帮助企业赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
