在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们一同深入了解合思是如何为动力源打造高效的无纸化审批流程,推动企业迈向新高度的。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部行业传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局:传统模式下的痛点难题
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并开始自建多个系统。然而,随着企业的不断发展,传统模式下的弊端逐渐显现。
动力源面临着多系统操作体验差的问题,员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难也是一大痛点,大量的人工操作增加了数据出错的风险,难以保证财务数据的准确性和合规性。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务审批流程变得繁琐冗长,极大地降低了工作效率。在这样的情况下,动力源急需一套高效的无纸化审批流程来解决这些难题。
合思方案:数字化转型的破局之钥
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,整个过程变得更加便捷高效。
同时,系统集成打破了数据孤岛,实现了各系统之间的数据互通。无纸化审批流程的引入,使得财务审批更加透明、高效,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
实施之路:步步为营的转型之旅
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。首先进行系统集成,将相关系统的数据同步至合思费控,为后续的流程优化奠定了基础。
在日常使用中,通过合思费控的功能,实现了消费受申请单和差标管控。每一笔消费都在严格的管控之下,确保了费用的合理性和合规性。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,进一步提高了财务工作的自动化水平。无纸化审批流程贯穿整个实施过程,使得每一个环节都更加高效、准确。
卓越成效:降本增效的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业通过优化财务流程,减少了不必要的人力投入,实现了降本增效的目标。
无纸化审批流程的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为企业的发展提供了有力的支持,使得企业在市场竞争中更具优势。
客户心声:高度认可的合作评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的无纸化审批流程为动力源带来了实实在在的改变,得到了客户的充分认可。这种良好的合作关系不仅为动力源的发展提供了保障,也为合思在行业内树立了良好的口碑。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无纸化审批流程能够帮助企业优化财务流程,提高工作效率,让您的企业在数字化时代脱颖而出。
现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受无纸化审批流程带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程!