纸质报销转电子化,合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在财务领域也急需先进的工具和解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像那可靠的导航,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在众多企业的财务转型之路上发挥着举足轻重的作用。

纸质报销转电子化,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航,企业在财务领域也急需先进的工具和解决方案。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像那可靠的导航,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在众多企业的财务转型之路上发挥着举足轻重的作用。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身是易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断进行技术创新和产品优化。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个一站式的财务服务平台,让企业在财务管理方面更加便捷、高效。

合思费控:功能强大的财务管理利器

合思费控具有多方面强大功能,堪称企业财务数字化转型的得力助手。

在系统集成方面,合思费控能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统实现数据同步和对接,打破了数据孤岛的局面。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够互联互通,提高了工作效率和决策的准确性。

无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,让报销变得轻松简单。

发票管理功能也是合思费控的重要优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。企业再也不用担心发票处理的繁琐问题,能够更加高效地进行财务管理。

同时,合思费控拥有强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够更好地控制预算,避免超支情况的发生。

合思VS传统模式:优势尽显

与传统的手工报销和多系统独立运行模式相比,合思具有显著的优势。

在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。员工需要在多个系统中来回切换,手动录入大量的数据,不仅效率低下,还容易出现错误。而且各系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确,影响了企业的决策。

而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思让员工在一个系统中就能完成所有的报销操作,数据自动同步,大大提高了工作效率。

在预算管控上,传统模式预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。企业往往在费用发生后才进行预算核算,这时可能已经出现了超支的情况,无法及时进行控制。而合思能实现跨系统预算管理,在申请环节就进行预算校验,避免超标。企业可以在费用发生前就对预算进行有效的控制,确保费用在预算范围内。

合思应用案例:多行业成功典范

合思在众多行业的企业中都有成功应用案例,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

在制造业,如北京动力源科技股份有限公司,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助制造业企业解决了报销流程繁琐、效率低下的问题,提高了企业的财务管理水平。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控系统后,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。合思为医药行业企业提供了更加高效、精准的财务管理解决方案。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思费控相关解决方案,财务核算效率提升60%、多系统的业财数据实现融合、财务付款效率提升90%。帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思助力互联网行业企业实现了财务数据的整合和共享,提高了企业的运营效率。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,带来了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长,合思有望继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品服务,为更多企业的财务数智化转型提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您也想体验纸质报销转电子化带来的便捷和高效,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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