在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战与机遇。鸣鸣很忙集团作为行业内的佼佼者，其发展历程和转型经验值得我们深入探究。下面，让我们以鸣鸣很忙集团为例，揭开连锁零售企业财务数智化转型的神秘面纱。
零食巨头的崛起：鸣鸣很忙的发展概况
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借其独特的商业眼光和精准的市场定位，鸣鸣很忙集团在全国范围内迅速扩张，门店总数超过10000家。
该集团采用“强加盟”模式，将服务对象精准定位为普通老百姓。秉持着“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。无论是忙碌的上班族，还是享受休闲时光的家庭，都能在鸣鸣很忙的门店中找到心仪的零食。这种模式使得鸣鸣很忙在市场中占据了一席之地，成为消费者心中信赖的零食连锁品牌。
传统报销困境：业务痛点凸显
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。在门店标准化落地过程中，尽管企业建立了线上 + 线下强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一张报销单都需要财务人员仔细核对，差旅申请与实际报销的不一致，增加了审核的难度和时间成本。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。大量的发票需要人工逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，导致企业在费用支出上存在一定的漏洞。
这些问题使得企业的报销流程繁琐、低效，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。在这样的背景下，鸣鸣很忙集团急需一种解决方案来改善财务报销现状。
合思助力：打造快速报销流程
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了无需报销解决方案，成功打造了快速报销流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验。这意味着员工在申请时就能确保合规，减少了后续审核的麻烦。快速报销流程让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，节省了大量时间和精力。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式，实现了高效收票核票。财务人员可以更加轻松地处理大量发票，提高了工作效率。快速报销流程使得发票管理更加规范、有序。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，车补金额自动计算。这种方式避免了人工计算的误差，确保了费用核算的准确性。快速报销流程让车补核算变得更加简单、快捷。
系统落地：从引入到优化
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了一个逐步推进的过程。
首先，集团引入合思系统，并将相关功能模块与企业业务流程进行对接。这是一个复杂的过程，需要技术人员和业务人员的密切配合。通过对企业现有业务流程的梳理和分析，确保系统能够与企业实际情况相匹配。
然后，对员工进行系统使用培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、报销流程等方面。通过培训，员工能够熟悉系统的功能，掌握快速报销流程的操作技巧。培训过程中，还设置了答疑环节，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。
在日常运营中，逐步将原有的报销流程切换到新系统。这需要一个过渡阶段，企业制定了详细的切换计划，确保业务的正常运转。同时，不断对系统进行优化和调整，根据员工的反馈和实际业务需求，对系统功能进行改进。
显著成效：效率与效益双提升
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
业内首屈一指的高周转率是最为直观的体现。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度使得企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。这也得益于快速报销流程的支持，让企业的资金流动更加顺畅。
采购成本同比降低30%。通过优化报销流程，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。同时，系统的精细化管理使得企业在采购过程中能够更好地控制成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在报销流程上，而是能够将更多时间精力投入业务。快速报销流程让他们能够更加专注于市场拓展和门店管理，为企业的发展做出更大的贡献。
高度认可：财务转型价值凸显
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团相关负责人表示，合思帮助企业提升了报销体验，释放了更多精力用于业务发展。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一数据充分证明了合思解决方案的价值。通过快速报销流程，企业实现了财务管理的精细化和高效化，提高了企业的竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团的成功经验告诉我们，积极拥抱财务数智化转型是企业发展的必由之路。选择合思的解决方案，能够帮助企业提升运营效率，挖掘净利润，在市场竞争中取得优势。
