在当今数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而众多企业在这一转型过程中,面临着合规管理困难、成本控制不易、业财信息孤岛等一系列棘手的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生,凭借创新的产品,为企业解决这些难题提供了有力的支持,推动企业旅游管理数字化进程。
科技先锋合思启航
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在企业旅游管理数字化领域展现出强大的实力。
使命愿景引领前行
合思有着明确而宏伟的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业旅游管理数字化过程中,这一使命体现在帮助企业优化旅游管理流程,降低成本的同时提高效率。而愿景则是成为未来财务数字化服务的领军者,服务未来财务人,推动企业业财融合。这一愿景为合思在企业旅游管理数字化的道路上指明了方向,激励着合思不断创新和进步。
多元模块协同共进
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都在企业旅游管理数字化中发挥着重要作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。在企业旅游管理中,从员工的出差申请到费用报销,合思费控都能进行严格的把控,确保每一笔费用都符合企业的规定,提高费用管理的效率和透明度。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。无论是机票、酒店预订,还是租车、用餐等消费场景,合思商城都能为企业员工提供便捷、高效的服务,满足企业旅游管理的多样化需求。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案可以对企业旅游管理过程中的各种费用凭证进行电子化管理,方便企业进行查询和审计,提高档案管理的效率和安全性。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理。在企业旅游管理中,涉及到大量的采购和付款业务,合思付款能够将这些业务进行有效的整合,提高付款的准确性和及时性。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。对于企业在旅游管理过程中的一些销售业务,合思收款可以帮助企业快速、准确地完成开票、收款和对账等工作,提高资金的回笼速度。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对企业旅游管理相关数据的分析,合思BI可以为企业提供深入的洞察和决策支持,帮助企业优化旅游管理策略,降低成本,提高效益。
功能亮点创新无限
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,为企业旅游管理数字化带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
从L1到L5逐步提升自动化程度,实现消费即合规,采购即报销。在企业旅游管理中,员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动根据设定的规则进行处理,大大提高了员工的满意度和工作效率。
– 广泛连接打破孤岛
通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在企业旅游管理中,这意味着企业可以更加全面地掌握旅游费用的情况,及时进行决策和调整。
– 创新功能提升体验
拥有同屏比价、自动提报、自动记账、智能匹配等创新功能。同屏比价功能可以让企业员工在预订机票、酒店等时,快速比较不同供应商的价格,选择最优方案;自动提报和自动记账功能可以减少员工和财务人员的工作量,提高工作效率;智能匹配功能可以确保费用的准确分类和记录,提高财务数据的准确性。
突出优势成效显著
合思的产品在企业旅游管理数字化方面具有显著的优势。
– 时间成本大幅降低
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。在传统的企业旅游管理中,员工报销和财务入账归档往往需要花费大量的时间和精力。而合思的产品通过自动化和智能化的处理,大大缩短了这些时间,让员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 成本节约立竿见影
节约场地和耗材成本。电子会计档案的使用,减少了纸质档案的存储需求,节省了场地和耗材成本。同时,通过优化旅游管理流程,降低了企业的旅游费用支出。
– 数字化程度全面提高
提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。合思的产品将企业旅游管理的各个环节进行了数字化改造,实现了业务流程的自动化和智能化。同时,通过严格的数据安全和合规管理,确保企业的财务数据得到有效的保护。
精准定位场景多元
合思的目标用户包括老板、财务和员工,针对不同的用户群体,在企业旅游管理数字化中都有着不同的应用场景和价值。
– 老板视角
老板可以通过合思的产品实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业旅游管理中,老板可以实时了解旅游费用的支出情况,对旅游预算进行有效的控制。同时,通过对旅游管理数据的分析,老板可以做出更加科学合理的决策,优化企业的旅游管理策略。
– 财务视角
财务人员能极致释放压力,进行智能财务管理。合思的产品可以帮助财务人员自动化处理费用报销、入账归档等工作,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。同时,通过对财务数据的分析和监控,财务人员可以及时发现问题并进行处理,确保企业的财务安全。
– 员工视角
员工省事更省心,实现无需报销。在企业旅游管理中,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思的产品让员工的旅游消费更加便捷、高效,提高了员工的满意度。
合思的产品应用场景广泛,包括消费场景(机场、火车站、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,员工可以通过合思商城进行便捷的消费;在业务场景中,企业可以通过合思的产品进行合同管理和费用结算。
成功案例口碑相传
合思的产品在企业旅游管理数字化方面已经取得了众多成功案例,得到了客户的高度评价。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约。通过引入合思的产品,动力源优化了旅游管理流程,提高了工作效率,减少了人员成本的支出。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%。合思的产品帮助徐福记对旅游费用进行了有效的控制和管理,降低了企业的旅游成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。合思的电子会计档案管理平台,让中交水运规划设计院有限公司的档案整理工作变得更加高效,节省了大量的时间和精力。
众多客户对合思的敏捷响应和丰富应用场景给予了高度评价。合思的产品不仅满足了企业旅游管理数字化的需求,还为企业带来了实实在在的效益。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业旅游管理数字化转型提供了有力支持。在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想在旅游管理方面取得优势,实现数字化升级是必然选择。如果您的企业也希望提升旅游管理的效率和效益,不妨免费试用合思的产品,开启企业旅游管理数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。