在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其先进的差旅控制工具及一系列财务数智化产品和服务,正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,掀开财务数智化的崭新篇章。
合思全景:财务数智化的开拓者
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品与服务。它宛如一颗冉冉升起的新星,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域迅速崭露头角。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全方位满足企业的财务需求。
值得一提的是,合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,使得合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。差旅控制工具作为合思的重要产品之一,在其中发挥着不可或缺的作用。
核心功能:差旅控制工具的强大赋能
合思差旅控制工具具备多种强大功能,犹如一位全能的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得轻松快捷。员工无需再为繁琐的贴票工作而烦恼,只需通过手机即可完成报销申请,系统会自动识别发票信息,保证信息的准确无误。这不仅提高了报销效率,还解放了员工的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到核心工作中。差旅控制工具的这一功能,无疑为企业员工带来了极大的便利。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题。财务人员无需再手动核对发票的真伪和重复性,系统会自动进行查验,大大减轻了财务审核的压力,提高了财务工作的效率。同时,凭证的自动生成也使得财务核算更加准确和规范,为企业的财务管理提供了有力的保障。差旅控制工具在发票管理方面的出色表现,让企业的财务工作更加轻松高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题的发生,确保了资金的安全和准确支付。通过差旅控制工具,企业能够更好地掌握资金的流向,实现对费用的精准控制。
除了以上核心功能,合思还拥有合思商城、合思BI、开放平台、ERP互联等产品。这些产品与差旅控制工具相互协作,实现了系统集成、数据互通和费用分析等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业可以通过这些产品,全面了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的支持。差旅控制工具与其他产品的协同作用,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思差旅控制工具具有显著的优势。
传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,而且手工录入容易出现合规问题。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难等问题。企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了这些问题的严重性。
而合思差旅控制工具通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。员工无需再在多个系统之间切换,所有的操作都可以在一个平台上完成,大大提高了操作的便捷性。差旅控制工具提供的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务人员可以统一对账,自动生成凭证,减少了手工操作的环节,提高了工作效率。
合思差旅控制工具还具备强大的预算管控能力。它可以实现跨系统的预算管理,有效防止费用超标。企业可以根据自身的需求设置预算指标,系统会实时监控费用的发生情况,当费用接近或超过预算时,会及时发出预警,帮助企业更好地控制成本。差旅控制工具的预算管控功能,为企业的成本控制提供了有力的手段。
应用典范:多行业见证合思成效
合思差旅控制工具在多个行业和企业中取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,得益于合思差旅控制工具的高效报销流程和自动化功能。员工可以快速完成报销申请,财务人员可以轻松审核和处理,大大提高了工作效率。差旅控制工具的应用,让北京动力源科技股份有限公司的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合。财务付款效率提升了90%。通过合思差旅控制工具,汉威科技集团股份有限公司实现了系统的集成和数据的互通,减少了数据的重复录入和人工操作,提高了财务核算和付款的效率。差旅控制工具的应用,让汉威科技集团股份有限公司的财务工作更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思差旅控制工具的强大功能,为无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理带来了巨大的变革。员工可以更加便捷地完成报销,财务人员可以更加高效地进行核算和报表生成,为企业的决策提供了及时准确的财务信息。差旅控制工具的应用,让无锡派克新材料科技股份有限公司的财务管理更加精准。
不同企业在应用合思差旅控制工具后,均在报销效率、财务核算效率、预算管控、数据安全等方面得到了明显改善。合思差旅控制工具以其卓越的性能和出色的效果,赢得了众多企业的信赖和认可。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的差旅控制工具及一系列财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。在当前数字化时代不断发展的背景下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思差旅控制工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。