在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务工作流程面临着诸多痛点与挑战。尤其是数电票的快速扩张，让传统纸质档案管理模式在财务工作流程中显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，致力于为企业解决档案管理难题，助力企业在财务工作流程中实现数字化转型。
行业痛点大揭秘
-
数电票时代财务工作流程困境
数电票时代的到来，让企业在财务工作流程的档案管理方面陷入重重困境。企业高管在财务工作流程中，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。财务人员在财务工作流程里，需耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥繁琐。业务人员在财务工作流程的报销环节，纸质票据留存和上交流程繁琐。 -
纸质档案的高昂代价
纸质档案在财务工作流程中还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本高、存储空间需求大、手工装册归档工作量大，这些都增加了财务工作流程的负担。同时，数据利用低效、电子凭证管理手段缺失以及纸质档案易损坏等问题，也让财务工作流程的合规性面临挑战。
合思档案闪亮登场
-
科技新秀实力不凡
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案在财务工作流程中，基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能为企业在财务工作流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。 -
使命愿景引领前行
合思档案的使命是管理与服务相融合，携手企业在财务工作流程中碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下财务工作流程的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业在财务工作流程中实现无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能在财务工作流程中享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块全景展示
-
全生命周期管理覆盖
合思档案具有多个功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能在财务工作流程中贯穿电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。 -
智能采集多源汇聚
智能采集在财务工作流程中支持多源采集，可通过外部生态和内部多种方式获取数据。预归档服务在财务工作流程中提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为财务工作流程的档案管理打下坚实基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足财务工作流程的多样化需求。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为财务工作流程提供数据支持。
功能亮点创新无限
-
智能制档高效便捷
在财务工作流程中，合思档案的智能制档功能表现出色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供字段映射，让查阅更便捷。在财务工作流程中，其采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景在财务工作流程中提供灵活的上下游检测。 -
档案管理精准灵活
在财务工作流程的档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。在财务工作流程中，这些特点让档案管理更加有序、高效。 -
档案应用全场景满足
在财务工作流程的档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求。在财务工作流程中，企业可以更加便捷地获取和利用档案数据。
产品优势大放异彩
-
广泛连接数据畅通
合思档案在财务工作流程中具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。这使得财务工作流程的数据流通更加顺畅，提高了工作效率。 -
自动归档高效省心
合思档案在财务工作流程中可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。在财务工作流程中，这让企业的档案管理更加高效、省心。 -
合规保障政策护航
合思档案符合国家政策要求，在财务工作流程中保障电子会计档案合规性管理。在财务工作流程中，企业无需担心合规问题，可专注于业务发展。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能在财务工作流程中满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。其大数据解决方案在财务工作流程中可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
目标用户与应用场景
-
高管决策的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案在财务工作流程中可沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。在财务工作流程中，CEO/高管可以更加准确地把握企业的财务状况，做出科学的决策。 -
财务人员的贴心伙伴
对于归档员/财务而言，合思档案在财务工作流程中能提高工作效率、实现数据同源和轻松完成档案管理。在财务工作流程中，归档员/财务可以从繁琐的工作中解脱出来，提高工作质量。 -
外部审计的便捷工具
对于外部审计，合思档案在财务工作流程中可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理。在财务工作流程中，外部审计可以更加高效地完成审计工作。 -
广泛应用场景覆盖
合思档案的应用场景在财务工作流程中广泛，涵盖企业档案管理的各个阶段，如档案采集、整理、存储、利用等，还可满足不同行业、不同规模企业在财务工作流程中的档案管理需求。
成功案例见证实力
-
大型企业的数字化蜕变
众多企业在财务工作流程中使用合思档案后取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案在财务工作流程中实现了业财一体的档案管理，解决了纸电混合管理混乱、手工作业低效等问题，降低了企业成本，提高了管理效率。 -
行业巨头的标准化提升
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案在财务工作流程中实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
教育集团的管理重塑
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心在财务工作流程中重塑管理结构，简化了会计管理流程。 -
客户高度认可
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都在财务工作流程中认可合思档案在解决档案管理痛点、提升管理效率和助力数字化转型方面的作用。
选择合思档案开启新篇
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业在财务工作流程中解决财务档案管理难题的首选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业在财务工作流程中数字化建设的必然选择。
选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理解决方案，让企业在财务工作流程中在数字化浪潮中稳步前行，实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思档案，立即联系合思，开启企业财务工作流程中档案管理的新篇章，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
