在数字经济浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而，众多企事业单位在电子凭证管理方面遭遇重重困境，这些痛点如同一道道关卡，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思的解决方案犹如一把金钥匙，为企业打开了高效财务报销管理的大门。
产品背景与行业迷局
当前企业在电子凭证管理上犹如置身迷雾，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似遵循传统，实则是对数字化浪潮的一种逆行。这种做法不仅浪费了大量的纸张，增加了成本，还使得电子凭证失去了其数字化的优势。
还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这虽然在形式上实现了一定程度的数字化，但本质上仍未摆脱传统管理模式的束缚。在后续的查询、检索和分析过程中，图片文件的不便之处尽显无遗。
此外，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担，降低了工作效率。
同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的业务场景产生的电子凭证千差万别，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在不同部门之间的协同难度大，容易出现信息孤岛现象。再加上电子凭证易丢失的特性，一旦丢失，可能会给企业带来不可挽回的损失。
员工对电子凭证相关政策认知不足也是一个不容忽视的问题。在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，已经无法适应企业快速发展的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、智能的电子凭证管理解决方案。
解决方案全景呈现
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
基于广泛连接的生态系统，合思能够与众多合作伙伴实现数据的无缝对接。无论是商旅平台、供应商系统，还是财务软件，都能在合思的生态中实现互联互通。这种广泛的连接打破了信息壁垒，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新是合思解决方案的一大亮点。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过模式创新为企业提供更加个性化、专业化的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协同，形成了一个有机的整体，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在聚合商旅方面，合思整合了各大商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。企业员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等，享受更加优惠的价格和便捷的服务。
费控报销模块则实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大提高了报销效率。
收付款管理功能为企业提供了安全、便捷的资金结算服务。企业可以通过合思平台实现线上支付、收款，实时掌握资金动态。
财务收支经营分析模块能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，制定相应的决策。
电子会计档案管理则实现了会计档案的数字化存储和管理。企业可以随时随地查询和检索会计档案，提高了工作效率和管理水平。
核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个功能齐全的财务管家。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
差旅申请功能让员工可以提前规划出差行程，提交申请后，系统会自动进行审批。审批通过后，员工可以通过商旅线上订购功能预订机票、酒店等。
易商卡线下消费则为员工提供了更加便捷的消费方式。员工可以使用易商卡进行餐饮、购物等消费，消费记录会自动同步到系统中。
发票采集功能可以自动识别发票信息，提高了发票录入的准确性和效率。审核对账功能则确保了财务数据的准确性和一致性。
统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能则将报销申请自动提交到系统中，减少了人工操作。
资金结算功能实现了资金的快速结算，确保了企业资金的安全和稳定。档案归档功能将会计档案自动归档，方便了企业的管理。
自动记账功能则根据财务数据自动生成记账凭证，提高了记账效率。商旅分析功能则通过对商旅数据的分析，为企业提供决策支持。
合思财务收支管理平台具有总额管控、智能高效、安全可靠、灵活定制等诸多优势。
总额管控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。系统会根据企业设定的预算额度，对费用进行实时监控和预警。
智能高效是合思平台的一大特点。通过自动化流程和人工智能技术，平台可以实现财务业务的快速处理和分析，提高了工作效率。
安全可靠是企业对财务系统的基本要求。合思平台采用了先进的安全技术，保障了企业财务数据的安全和隐私。
灵活定制功能则可以根据企业的不同需求，对平台进行个性化定制。企业可以根据自身的业务流程和管理模式，调整平台的功能和设置。
合思平台能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。通过与企业的业务系统和财务系统的对接，平台可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互。
全场景聚合消费生态则整合了各种消费场景，为企业员工提供了更加便捷的消费体验。无论是商旅消费、办公用品采购还是日常餐饮消费，都可以在合思平台上完成。
应用场景与成功典范
合思解决方案在多个行业得到了成功应用，犹如一颗璀璨的明珠，在不同的行业中闪耀着光芒。
某国民经典零食品牌通过合思实现了从传统手工到业财一体的财务共享。在引入合思解决方案之前，该品牌的财务报销管理主要依靠手工操作，效率低下，容易出错。引入合思解决方案后，企业实现了财务报销管理的自动化和智能化。年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。在传统的财务管理模式下，该品牌需要打印大量的会计档案，不仅浪费了纸张，还增加了存储成本。引入合思解决方案后，企业实现了会计档案的数字化存储和管理，降本增效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成为了地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思平台实现了会计档案的数字化采集、存储、检索和分析，提高了工作效率和管理水平。
应用案例见证价值
合思的解决方案在不同行业的企业中都发挥了重要作用，帮助企业解决了电子凭证管理方面的痛点，实现了高效财务报销管理。
如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在，合思为你提供免费试用的机会，你可以亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化之旅，感受高效财务报销管理带来的全新体验。
