在当今数字化时代,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化服务领域的创新者,致力于运用前沿科技和先进理念,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现高效发展。
一、破局之钥:合思全方位财务数字化解决方案概述
合思以其独特的前瞻性视野,引入对象会计理念,并结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的财务中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。
基于广泛连接的生态体系,合思实现了多平台的互联互通,打破了信息孤岛的局面。同时,双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务管理体验。
合思为企业提供的服务涵盖了多个方面。智能聚合消费功能,让企业能够轻松整合各类消费场景,实现统一管理;费控报销模块,实现了全流程的数字化管理,让报销变得更加便捷高效;收付款管理功能,确保了企业资金的安全和流转顺畅;财务收支经营分析服务,为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、高效。通过这些全方位的服务,合思助力企业实现了业财融合,让财务与业务紧密结合,为企业的发展提供了坚实的保障。
二、核心利器:合思的核心功能与显著优势
- (一)七大核心功能,打造数字化财务闭环
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等多个功能模块。员工只需在平台上提交差旅申请,系统就能自动进行审核,确保申请符合企业的费用标准。在商旅订购环节,员工可以直接在平台上完成机票、酒店等的预订,方便快捷。审核对账功能让财务人员能够轻松核对各项费用,确保数据的准确性。统一开票则大大节省了开票时间,提高了工作效率。通过这些功能,合思费控实现了全流程的数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,无论是机场、火车站的出行预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在平台上轻松实现。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、灵活。员工可以根据自己的需求在商城中选择合适的服务,同时企业也能够对差旅费用进行有效的管控。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收的特点,能够将企业的各类财务档案进行全面收集和管理。智能规则引擎的运用,让档案的分类和整理更加自动化、智能化。快速检索功能则让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,大大提高了档案的利用效率。 - 收支管理:对公业务三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理功能解决了企业对公业务三流合一的难题。它能够实时对企业的收支情况进行监控和分析,提供实时收支一体解决方案。让企业的资金流动更加透明、可控,有效降低了财务风险。 - 合思付款:供应商一站式管理平台
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加高效、便捷。智能化成本预算管控功能,让企业能够对采购成本进行精准控制,确保企业的资金使用更加合理。 - 合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了开票即收款,到账即对账的高效流程。让企业的销售收款更加及时、准确,提高了企业的资金回笼速度。 -
合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘。通过这些分析,企业能够及时了解自身的经营状况,为企业的经营决策提供有力的支持。 -
(二)四大优势,彰显合思卓越价值
- 降本增效:节约企业运营成本
合思的解决方案能够显著降低企业的运营成本。它降低了员工报销的耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。此外,电子会计档案的管理方式,节约了场地和耗材成本,让企业的运营更加绿色、环保。 - 提升效率:加速业财流程数字化
合思的业财流程数字化程度高,数据安全合规。它通过数字化的手段,提升了对账、收款等环节的效率。让企业的财务流程更加顺畅,减少了人为错误和繁琐的手工操作。 - 智能管理:实现财务智能化运营
合思具备超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能。这些功能让企业能够对财务风险进行实时监控和预警,实现智能财务。企业可以根据不同的业务需求,设置不同的费控模型,确保费用的合理支出。同时,实时跟踪预算执行进度,让企业能够及时调整经营策略。 - 广泛连接:打破信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上获取到全面的财务信息,为企业的决策提供更加准确、全面的数据支持。
三、实战见证:合思的应用场景与成功案例
- (一)多元应用场景,满足企业多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了包括机场、火车站出行,用车、用餐,企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各类消费需求,都能在这个生态中得到满足。同时,企业能够对这些消费进行统一管理和控制,实现消费的智能化和规范化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务部门和财务部门能够实现实时沟通和协作。业务合同的签订、执行情况能够及时反馈到财务系统中,让财务部门能够更好地进行资金安排和风险控制。 -
(二)成功案例:企业数字化转型的典范
- 动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了显著的效益提升。通过合思的数字化管理,企业的效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。 - 徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城的智能管控功能和丰富的供应链资源,让企业能够在保证员工出行质量的前提下,降低差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,实现了档案管理的数字化和智能化。
四、携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的优势,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理平台选型的过程中,合思无疑是一个值得企业信赖的选择。
如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数字化转型的新篇章。