在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式正让企业面临着利润增长的困境,一不小心就可能步入“无利润区”。而财务数智化,无疑成为了企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键途径。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借其专业的能力和丰富的经验,已经助力众多连锁零售企业成功实现了财务数智化转型。
鸣鸣很忙:连锁零售的发展难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式大力推进业务,然而这种模式也带来了一系列问题。
一方面,门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地,要保证每个门店的运营标准一致并非易事。另一方面,财务报销流程极为低效。差旅报销与申请脱节,员工在出差时常常无法及时准确地提交申请,导致后续报销流程混乱。发票审核回收难,大量的发票需要人工审核,不仅耗费时间,还容易出现错误。私车公用管控弱,员工在使用私车办公时,行程和费用难以有效监管。
合思解决方案:移动端报销功能的魅力
- 差旅报销革新
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案中,移动端报销功能发挥了巨大作用。在差旅方面,员工可以通过移动端进行申请。系统会自动校验费标、差标,确保报销符合规定。因公消费无需员工垫资,避免了员工资金周转的压力。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。员工只需在移动端轻轻操作,就能完成一系列繁琐的差旅报销流程,大大提高了工作效率。 - 发票管理优化
移动端报销功能在发票管理上同样表现出色。通过发票袋归集发票,员工无需再贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码就能自动验真查重。员工在移动端上传发票后,系统会快速准确地完成一系列处理,让发票管理变得轻松简单。 - 私车公用管控升级
对于私车公用问题,移动端报销功能也有独特的解决方案。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用中的违规行为。
显著成果:高效运营与成本降低
- 高周转率奇迹
通过引入合思的解决方案,尤其是移动端报销功能,鸣鸣很忙取得了显著成果。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。 - 采购成本降低
采购成本同比降低30%,这主要得益于财务数智化带来的精细化运营。通过移动端报销功能,企业可以更准确地掌握费用情况,优化采购流程,从而降低成本。 - 人员解放与体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。移动端报销功能提升了他们的报销体验,让他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,从而释放了更多时间精力用于业务拓展。
财务数智化:连锁零售的未来趋势
从鸣鸣很忙的案例可以清晰地看出,财务数智化对连锁零售企业具有重要意义。移动端报销功能作为财务数智化的重要组成部分,能帮助企业实现精细化运营。通过对费用的精准控制和流程的优化,提高了运营效率。同时,降低了成本,挖掘出了更多的净利润。
未来,随着数字化技术的不断发展,连锁零售企业应更加积极地拥抱财务数智化。不断探索和创新管理模式,提升自身的竞争力。而移动端报销功能将在其中发挥越来越重要的作用,成为企业实现财务数智化转型的关键工具。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的运营和财务问题,不妨立即行动起来。与合思联系,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,合思将为你的企业量身定制财务数智化解决方案,利用移动端报销功能一起挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验移动端报销功能带来的便捷与高效。