在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立如迷宫中的岔路,数据孤岛似隐藏的陷阱,费用管控难如同迷雾中的目标难以捉摸,报销流程繁琐则像漫长的荆棘之路。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条光明大道。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片充满挑战的丛林。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,数据分散如散落的珍珠,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂让流程变得繁复冗长。
汉威科技则像一座庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线无法交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转靠人工则像原始的传递方式,效率低下。
合思方案破难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
系统集成如同搭建一座桥梁,打破数据孤岛的隔阂。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密相连,实现数据的自由互通。就像打通了人体的经络,让业务数据能够顺畅地在各个系统之间流动。
无需报销解决方案为员工带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,就像在便捷的绿色通道中畅行。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简便高效。
预算管控方案如同企业的成本守护者。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像给企业的成本支出装上了一双精准的眼睛。
功能模块大剖析
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的智能差旅管理提供了强大的支持。
发票管理功能模块如同一个智能的发票管家。涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。能够准确识别发票信息,快速导入发票,高效验真,杜绝假票、错票、重票情况,就像为企业的发票处理加上了一道坚固的防线。
费用管理功能模块则像一个精细的费用调度师。包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。能够根据企业的需求灵活设定费用规则,对费用进行精准控制,同时提供全面的数据分析支持。
报表功能模块为企业提供了全面的费用管理和数据分析支持。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,就像一面面镜子,清晰地反映出企业的费用情况,为企业的决策提供有力的依据。
核心亮点全呈现
合思费控平台具有多个核心亮点,为企业的智能差旅管理带来了独特的优势。
连接能力强如同搭建了一座信息高速公路。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务流程更加顺畅。
无需报销体验好让员工和财务人员都感受到了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账结算,流程简便高效,就像为员工和财务人员减轻了沉重的负担。
预算管控精准如同企业的成本控制大师。实现跨系统预算管理,对单据信息进行多维度预算校验,实时预警超标情况。能够有效控制企业成本,让企业的每一笔支出都在合理的范围内。
发票智能处理如同一个高效的发票处理专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票情况,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
系统集成度高如同一个强大的整合器。广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据一致性和业务数据实时同步。减少员工重复录入和跨系统操作的麻烦,让企业的管理更加高效。
产品价值大彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技会计工作量减少,人员成本节约约50%。就像为企业的运营加速,让企业能够更加高效地运转。
加强管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思系统实现对费用的统一管理和实时监控,加强了对学术会议费用的管控。就像为企业的管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够更好地掌控运营情况。
降低成本方面,通过严格的费用标准管控和预算控制,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业能够在市场竞争中更具优势。
提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安通过合思系统解决了业财统计口径不统一的问题,提高了费用管控的合规性。就像为企业的财务管理加上了一道安全锁,让企业的财务更加合规高效。
典型场景全涵盖
合思费控平台适用于多个典型场景,为企业的智能差旅管理提供了全面的支持。
无需报销场景中,员工因公消费全流程自动化,无需垫资和报销。就像为员工提供了一种全新的消费体验,让员工能够更加专注于工作。
商旅出行场景中,智能差旅管理能够实现行程预订、费用控制、数据分析等功能。让企业的差旅管理更加便捷、高效,同时降低差旅成本。
销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准控制和分析。为企业的销售决策提供有力的支持,提高销售效率。
预算管控场景中,实时监控预算执行进度,对超标情况及时预警。能够有效控制企业成本,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景中,实现多系统的无缝对接,打破数据壁垒。让企业的业务数据能够自由流通,提高企业的管理效率。
报表分析场景中,提供全面的报表分析功能。为企业的决策提供有力的依据,让企业能够更加科学地规划发展战略。
对公付款场景中,实现对公付款的自动化和规范化。提高付款效率,降低付款风险。
合同管理场景中,关联合同和付款信息,实时监控合同的付款和回票进度。让企业的合同管理更加清晰、透明。
发票智能校验场景中,对发票进行智能校验,杜绝假票、错票、重票情况。提高发票处理效率,保证财务数据的真实性。
自动生成凭证场景中,能够自动生成凭证,提高财务处理效率。让企业的财务管理更加便捷、高效。
成功案例展风采
多个行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。就像为动力源注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
汉威科技通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让汉威科技的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让派克新材在企业高速发展的道路上更加顺畅,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
市场定位显优势
合思是一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接。就像一个庞大的生态系统,将各个系统紧密连接在一起,实现数据的共享和流通。
双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求,为企业的财务数智化转型提供了持续的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全新的财务数字化体验。解决了企业传统报销模式的诸多痛点,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
重申价值筑信心
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。就像一座坚实的桥梁,连接着企业与财务数智化转型的成功彼岸。
未来展望展宏图
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品。为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。就像一艘引领企业前行的巨轮,驶向更加美好的未来。
行动号召启新程
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。