合思档案:开启无纸化发票管理新时代

在数字化浪潮奔涌向前的当下,数电票如星火燎原般迅速扩张,企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理,这个曾被视为企业后台的“隐形工作”,如今却成为横亘在企业面前的重要挑战。当前,许多企业在档案管理方面犹如陷入泥沼,面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等棘手问题。高额的纸张、存储设备费用,繁琐的人工操作带来的时间与精力损耗,还有因档案管理不规范而可能遭受的法规惩处,都让企业苦不堪言。在此背景下,企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台,为其拨开迷雾,找到高效、合规的档案管理之路。而合思档案,正是这样一把开启全新档案管理时代的“金钥匙”。

合思档案:开启无纸化发票管理新时代
在数字化浪潮奔涌向前的当下,数电票如星火燎原般迅速扩张,企业数字化转型的需求也愈发迫切。电子会计档案管理,这个曾被视为企业后台的“隐形工作”,如今却成为横亘在企业面前的重要挑战。当前,许多企业在档案管理方面犹如陷入泥沼,面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等棘手问题。高额的纸张、存储设备费用,繁琐的人工操作带来的时间与精力损耗,还有因档案管理不规范而可能遭受的法规惩处,都让企业苦不堪言。在此背景下,企业亟需一个专业的电子会计档案管理平台,为其拨开迷雾,找到高效、合规的档案管理之路。而合思档案,正是这样一把开启全新档案管理时代的“金钥匙”。

一、创新方案破难题

在企业为电子会计档案管理难题愁眉不展时,合思档案带着领先的单套制电子会计档案管理平台和六大场景解决方案惊艳登场。这六大场景解决方案就像六把精准的钥匙,能打开企业不同档案管理场景的大门。
档案扩展解决方案,让企业在业务拓展、档案数量激增时,也能轻松应对档案规模的扩大,确保管理有序。证据链完整性解决方案,如同为企业档案加上了一把“安全锁”,保证档案证据链的完整无缺,在面临审计、税务检查等情况时,能提供坚实可靠的证据支撑。共享调阅解决方案,打破了档案信息的壁垒,让不同部门、不同人员能够根据权限快速、便捷地调阅档案,提高工作协同效率。数电票解决方案,紧密贴合数电票时代的需求,实现数电票的高效采集、存储与管理,助力企业在无纸化发票管理上迈出坚实步伐。实物备查解决方案,巧妙地将电子档案与实物档案进行关联,让实物档案的管理也变得清晰透明。大数据解决方案,则为企业挖掘档案背后的价值提供了强大工具,通过对海量档案数据的分析,为企业决策提供有力依据。

二、强大功能筑基石

合思档案的功能犹如一座精心打造的大厦,为企业电子会计档案的全生命周期管理提供了坚实的支撑。
智能采集是这座大厦的“入口”。它支持多源采集,既可以通过接口互联实现自主采集,让企业的各类业务系统与合思档案平台无缝对接,自动抓取所需的档案数据;也能通过手动采集进行自主补录,满足一些特殊情况下的数据收集需求。这种灵活的采集方式,确保了企业档案数据的全面性和准确性。
预归档服务就像是大厦的“前置整理区”。它利用智能制档技术,通过规则引擎自动对采集到的数据进行组装,并完成字段映射。这一过程就像一位经验丰富的档案整理师,将杂乱无章的数据有序排列,让后续的查阅变得便捷高效。
基础管理是大厦的“框架结构”。它具备权限管理功能,企业可以根据不同人员的职责和需求,精确分配档案查看、修改、删除等权限,保障档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能,让企业能够根据自身业务特点和发展变化,随时调整档案分类和目录设置。系统规范预置档号功能,则为每一份档案赋予了独一无二的“身份证号码”,方便档案的定位和管理。
档案服务是大厦的“核心使用区域”。它实现了多维检索功能,企业人员可以根据档案的日期、类型、关键词等多种维度进行快速查找。一站式预览功能,让用户无需在多个系统或文件中切换,就能直接查看档案的详细内容。穿透联查功能,则可以深入挖掘档案背后的关联信息,为企业的业务分析和决策提供更全面的支持。多场景档案应用功能,满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求,如在财务报表编制、税务申报等工作中,能够快速调用相关档案数据。
统计分析是大厦的“数据洞察中心”。它通过对档案数据的深入分析,为企业提供各种统计报表和可视化图表,帮助企业了解档案管理的现状和趋势,发现潜在的问题和机会,为企业的档案管理优化和决策提供有力的数据支持。

三、核心亮点展优势

合思档案的核心亮点,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业电子会计档案管理的前行道路。
便捷调阅不打印,打破了传统档案管理中必须打印纸质文件才能查阅的局限。企业人员只需在合思档案平台上轻点鼠标,就能随时随地查看所需的电子档案,不仅节省了纸张和打印成本,还大大提高了工作效率。混序归集免组装,实现了电子档案与实物档案的高度融合。它能够对无序的档案数据进行智能归集和整理,无需人工手动组装,节省了大量的时间和精力。
大数据解决方案是合思档案的一颗璀璨明星。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够在海量的档案数据中快速找到所需的信息,实现秒级查询。这一强大的功能,让企业在面对大规模档案数据时也能游刃有余,为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
强大的规则匹配能力是合思档案的又一优势。它通过预设的规则和算法,最大程度地减少了人工介入。在档案归档过程中,能够自动判断档案数据是否符合归档要求,并完成归档操作,实现100%自动归档。这不仅提高了归档的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。
合思档案符合国家政策要求,就像为企业档案管理加上了一道“合规保险”。它严格遵循国家关于电子会计档案管理的相关法规和标准,保障了档案的合规性,让企业无需担心因档案管理不合规而遭受处罚。
拥有灵活承接、持续迭代的能力,是合思档案与时俱进的体现。它能够快速适应接收管理数电票的需求,随着国家政策和企业业务的变化,不断优化和升级平台功能,为企业提供持续稳定的服务。

四、多元价值惠各方

合思档案就像一场及时雨,为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说,合思档案是企业的数据宝库。它能够沉淀企业的档案数据资产,将企业在经营过程中产生的各类重要信息进行妥善保存和管理。通过对这些数据的分析和挖掘,企业高管可以深入了解企业的财务状况、业务运营情况等,为企业的战略决策提供有力支持。同时,合思档案保障了企业的合规管理,避免了因档案管理不善而带来的法律风险和声誉损失。它还提升了企业财务档案的利用效率,让企业能够更加迅速地获取所需的档案信息,为企业的决策数智化奠定了坚实基础。
对于归档员/财务人员而言,合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率,让原本繁琐的档案采集、整理、存储等工作变得轻松简单。通过智能采集和自动制档功能,归档员和财务人员可以节省大量的时间和精力,将更多的精力投入到数据分析和财务管理等更有价值的工作中。档案数据同源功能,确保了企业不同部门使用的档案数据一致,避免了因数据差异而带来的工作失误和沟通成本。
对于外部审计人员来说,合思档案是审计工作的得力助手。它实现了档案外审在线化,审计人员无需到企业现场查阅大量的纸质档案,只需通过合思档案平台就能远程获取所需的审计资料。可溯源功能,让审计人员能够清晰地了解档案数据的来源和处理过程,提高了审计工作的准确性和效率。

五、广泛场景显实力

合思档案的应用场景广泛,就像一位万能的“档案管家”,能够满足企业在各种档案管理场景下的需求。
在企业的日常档案管理中,合思档案贯穿了档案采集、整理、存储、利用等各个环节。在档案采集阶段,它可以从企业的各个业务系统中自动收集发票、合同、凭证等各类档案数据;在整理阶段,通过智能制档和预归档服务,将数据有序整理;在存储阶段,利用先进的存储技术,保障档案数据的安全和稳定;在利用阶段,提供多维检索、一站式预览等功能,让企业人员能够快速获取所需的档案信息。
在外部审计和税务检查等特殊场景下,合思档案同样表现出色。它能够按照审计和税务部门的要求,快速准确地提供相关的档案资料,并且通过可溯源功能,让审计和税务人员能够清晰地了解档案数据的真实性和合规性。
此外,合思档案还能满足企业在不同发展阶段的档案管理需求。在企业发展初期,它可以帮助企业建立规范的档案管理体系,为企业的后续发展打下坚实基础;在企业发展壮大后,档案扩展解决方案和大数据解决方案能够应对企业档案数量的激增和管理复杂度的提升,确保企业档案管理始终高效有序。

六、成功案例树典范

众多企业的成功实践,就像一面面旗帜,证明了合思档案的卓越性能和实际应用效果。
海亮教育在引入合思档案平台后,实现了财务无纸化和数字化转型。在人员增长相对较少的情况下,服务单位数量大幅增长。这得益于合思档案平台的高效管理和自动化处理能力,让作业人员能够同时服务更多的单位。凭证自动化率的提高,也大大减少了人工操作的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
徐福记全集团通过使用合思档案,实现了无纸化办公。全集团的档案管理效率大大提升,减少了纸张浪费和存储成本。员工可以更加便捷地获取和使用档案信息,提高了工作协同效率。
中交水规院在采用合思档案平台后,减少了大量的打印存储成本。传统的纸质档案打印和存储需要耗费大量的纸张、存储空间和人力成本,而合思档案的电子存储方式解决了这些问题。同时,审计工作更加便捷高效,审计人员可以通过平台快速获取所需的审计资料,提高了审计工作的质量和效率。

七、市场定位铸差异

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态。合思档案平台能够与企业的各种业务系统和第三方平台进行无缝对接,形成一个庞大的生态系统。这使得企业可以在一个平台上实现多种业务的协同管理,提高了企业的运营效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务模式创新相结合。一方面,不断投入研发资源,提升平台的技术性能和功能;另一方面,根据企业的实际需求和市场变化,不断优化业务模式,为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了传统报销流程的繁琐和低效。它让企业的费用支出和档案管理实现了一体化,从消费行为的发生到入账处理,再到档案归档,整个过程自动完成,减少了人工干预,提高了工作效率和数据准确性。

在当前数字化的浪潮中,合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、卓越的亮点、广泛的应用场景和众多的成功案例,成为企业解决档案管理痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,满足企业日益增长的数字化需求。如果您正在寻找优秀的电子会计档案管理解决方案,不妨免费试用合思档案,开启属于您的无纸化发票管理新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐