在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效和合规经营,开启了财务智能化升级的新篇章。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技的弄潮儿,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技一直深耕于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域,为众多行业提供了前沿的解决方案,在行业内树立了良好的口碑和强大的影响力。
转型挑战:汉威科技财务困境
随着企业业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以跨越的大山,给企业的财务管理带来了巨大的困扰。进、销项发票管理困难重重,费用支出不透明且不可追踪,业财流程数字化程度低下等问题,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技向更高水平迈进。
合思妙策:定制化财务解决方案
面对汉威科技集团的困境,合思迅速行动,为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖(合思付款、合思收款、合思BI)等一系列产品和服务。通过全流程数字化费控管理,合思成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像一座桥梁,将原本分散的各个系统连接在一起,让企业的财务管理更加顺畅。
精心布局:合思方案实施步骤
合思在实施解决方案的过程中,采取了一系列严谨而有序的步骤。首先,深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点,进行系统的规划和定制化配置。就像一位经验丰富的建筑师,在建造高楼大厦之前,先进行精心的设计和规划。然后,搭建合思费控、合思商城等系统,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。接着,连接各类平台,确保发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务等功能的实现。同时,对企业员工进行培训,使其熟悉系统的操作和使用。最后,逐步推进系统的上线和应用,并进行持续的优化和调整。整个实施过程就像一场精密的手术,每一个环节都至关重要,都需要精心操作。
显著成效:合思方案带来的效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在员工报销方面,降低了员工报销耗时75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。在财务入账归档方面,减少了财务入账归档时间85%。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在成本节约方面,节约了场地、耗材成本70%,实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在业财流程数字化方面,提高了业财流程数字化程度95%,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在数据安全合规方面,确保了数据安全合规100%,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在对账收款效率方面,提升了对账效率70%,付款进度清晰可控;提升了收款效率60%,应收实收智能匹配。此外,数十种业财分析模板开箱即用,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
高度认可:汉威科技的诚挚反馈
在与合思合作的过程中,汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的运营效率和决策科学性。汉威科技集团认为,合思就像一位值得信赖的合作伙伴,在企业的财务智能化升级道路上,给予了有力的支持和帮助。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,还可免费试用我们的产品,开启企业财务智能化升级之旅。