在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，急需通过科学的差旅管理来提升效益。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们深入了解如何通过合思的平台和技术提升差旅管理效率。
市场形势：经济变局下的差旅成本之困
当下企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临压力。企业营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力日益增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势。虽然机票折扣有所回落，但仍处于较高水平，酒店价格也持续攀升，这使得企业的差旅成本直线上升。在这样的形势下，提升差旅管理效率成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：探寻净利润流失的黑洞
企业在差旅管理过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，面临着诸多管控难题。
单纯采用硬控差旅成本的方式，虽然能在短期内看到一定效果，但会牺牲员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。在下沉市场，差旅管控难以做到精细化，无法精准控制成本。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。这些问题严重影响了差旅管理效率。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应积极转变差旅管理思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个具有节省空间的环节，平衡好“省”与“赚”的关系，从而提升差旅管理效率。
核心模块：全方位的差旅管理解决方案
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下沉市场精准管控
合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制，有效提升差旅管理效率。 -
出海业务强力支持
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务差旅提供有力保障，提升差旅管理效率。 -
线下消费高效管控
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。使用该卡消费时，能同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、凭证管理困难等问题，大大提升了差旅管理效率。 -
数电票智能应对
合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战，提升差旅管理效率。 -
AI智能应用赋能
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。可以实现智能行程规划、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，借助AI技术进一步提升差旅管理效率。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思平台具有显著的竞争优势。它具备全场景覆盖能力，无论是线上还是线下、国内还是国外的差旅消费，都能全面涵盖。拥有丰富的资源，大量的酒店、航空公司和打车平台资源为企业差旅提供了更多选择。强大的管控功能，如智能差标管控、BI差旅风控系统等，确保差旅成本得到有效控制。同时，还提供优质的服务体验，多语言版本和专业的客服支持，为企业和员工带来便利，全方位提升差旅管理效率。
成功案例：实践见证的卓越成效
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违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。基于这些数据，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理效率，减少了不必要的成本支出。 -
区县管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的优化，提升了差旅管理效率。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思平台时能得到及时、专业的帮助，进一步提升差旅管理效率。
在差旅管理的道路上，合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想提升企业的差旅管理效率，不妨免费试用合思的平台和技术，开启差旅管理的全新篇章，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
