在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着一场财务数字化转型的时代大考。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率低下,还潜藏着诸多合规风险。这些痛点就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道明亮的曙光,凭借其先进的解决方案和卓越的产品,为企业带来了全新的变革,尤其在费用明细追踪方面表现卓越。
一、核心连接构筑财务新生态
合思以“连接”为核心密码,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的磁场,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务紧密吸引在一起,实现了业务与财务的深度融合。通过这种融合,企业能够轻松打破传统财务模式的壁垒,有效解决财务痛点,同时也为费用明细追踪提供了坚实的基础。
二、多元产品助力费用精准追踪
- 合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控犹如一位严谨的财务管家,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块。它实现了全流程的数字化费控管理,让每一笔费用都能在清晰的流程中留下踪迹,方便企业进行费用明细追踪。员工的每一次差旅申请、每一笔商旅消费,都能在系统中清晰呈现,财务人员可以随时对费用进行审核和管理,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:聚合资源打造智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城中,企业可以轻松管理各种消费场景,从机票酒店预订到办公用品采购,每一笔消费都有详细的记录,方便进行费用明细追踪。同时,商城的智能管理功能还能帮助企业优化消费结构,降低成本。 - 合思档案:先进管理保障费用记录完整
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它就像一个安全的保险柜,将企业的每一笔费用记录都妥善保存。无论是发票、合同还是其他相关文件,都能在平台上进行数字化存储和管理,确保费用明细的完整性和可追溯性,为费用明细追踪提供了可靠的依据。 - 收支管理:全面覆盖费用处理与分析
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析。通过这些功能,企业可以对每一笔费用的收支情况进行实时监控和分析,实现对费用明细的精准追踪。同时,系统还能提供详细的报表和分析数据,帮助企业了解费用的分布和趋势,为决策提供有力支持。 - 开放应用商店:拓展功能满足多样需求
开放的财务数字化应用商店就像一个丰富多彩的工具箱,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步拓展费用明细追踪的功能。这些应用之间相互协作,形成一个完整的生态系统,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
三、产品核心亮点铸就追踪优势
- 广泛连接打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的特性,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。这种广泛的连接就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了信息孤岛,让费用信息能够在各个系统之间自由流动。企业可以通过合思平台轻松获取各个环节的费用明细,实现全面的费用明细追踪。 - 无需报销实现消费即合规
合思推出的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。在这种模式下,员工的消费行为直接与财务系统对接,无需繁琐的报销流程。每一笔消费都能自动记录和核算,确保费用的合规性和准确性。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的费用明细追踪提供了更加便捷的方式。 - 智能高效提升追踪效率
合思运用先进的AI数字科技,实现了自动化记账、智能分析、风险预警等功能。这些智能功能就像企业的财务小助手,能够快速准确地处理大量的费用数据,自动生成费用明细报表,帮助企业及时发现费用异常情况。通过智能分析,企业可以深入了解费用的构成和变化趋势,为费用明细追踪提供更有价值的信息。 - 安全合规保障数据可靠
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。这些认证就像一道道坚固的防线,保障了企业费用数据的安全和可靠。在进行费用明细追踪时,企业无需担心数据泄露或被篡改的问题,能够放心地使用合思平台进行财务管理。
四、产品价值惠及企业各方
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程的财务收支管控。通过费用明细追踪,老板可以清晰地了解企业的各项费用支出情况,及时发现成本控制的关键点,做出更加科学合理的经营决策。同时,合思的数据分析功能还能为老板提供有价值的参考,帮助企业把握发展方向。 - 财务:释放压力精准风控
合思极致释放了财务人员的压力,实现了智能识别风险、延迟提醒、异常预警等功能。财务人员可以通过费用明细追踪,轻松掌握每一笔费用的来龙去脉,及时发现潜在的风险。系统的自动提醒功能还能帮助财务人员避免遗漏重要的费用事项,提高工作效率和准确性。 - 员工:省事省心轻松消费
对于员工来说,合思让因公消费变得省事更省心。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。在消费过程中,费用明细会自动记录在系统中,员工可以随时查看自己的消费情况。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的满意度,也为企业的费用明细追踪提供了准确的数据来源。
五、典型使用场景拓展追踪范围
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在这个生态中,每一笔消费都能进行费用明细追踪。无论是员工的日常差旅消费还是企业的办公用品采购,都能在系统中留下清晰的记录。企业可以根据这些记录进行费用分析和管理,优化消费结构,降低成本。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。通过费用明细追踪,企业可以将业务数据与财务数据进行关联,实现业务与财务的深度融合。财务人员可以根据业务合同的执行情况,及时掌握费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性。
六、成功案例见证追踪成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过费用明细追踪,动力源能够及时发现费用管理中的问题,优化流程,提高工作效率。同时,系统的智能分析功能还帮助动力源降低了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用明细追踪让徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,了解每一笔费用的用途和去向。通过优化差旅政策和供应商选择,徐福记降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。费用明细追踪在档案管理中发挥了重要作用,通过对费用相关文件的数字化存储和管理,企业能够快速准确地查找和使用档案资料,提高了工作效率。
七、市场定位凸显差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这种独特的定位让合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在费用明细追踪方面具有更强的针对性和专业性。
八、重申产品价值引领财务变革
合思通过其先进的产品和解决方案,为企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在费用明细追踪方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过精准的费用明细追踪,企业可以更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。它将为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思开启财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在费用明细追踪等方面的卓越功能,让您的企业在竞争中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。