在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润下滑明显。多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润杀手”,每日都在侵蚀着企业的净利润。不过别担心,合思为企业带来了有效的解决方案。
合思解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点大揭秘
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全场景覆盖畅享便捷之旅
合思实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。在出行住宿方面,提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。还支持联合登陆,出行预订更加轻松。同时,易商卡线下消费解决方案,让消费无死角。并且,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了财务管理效率。 -
国内外资源整合开启全球之旅
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供更优选择。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业轻松挑选性价比高的出差住宿。其聚合用车服务覆盖73个热门国家,整合全球打车平台。多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,开启无忧全球之旅。 -
管控与体验兼顾打造和谐之旅
合思在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,精准控制成本。优惠券和合力省活动,让企业和员工都能受益。买贵赔承诺,让企业消费更放心。订单实时占预算,多账户管理,让财务管理更清晰。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业决策提供有力支持。 -
AI智能规划引领智慧之旅
合思拥有强大的AI智能规划功能。AI行程助手能为员工规划最佳行程,AI自动下单助手让下单更便捷,AI风控实时监控差旅风险,AI报告助手生成专业的分析报告。这些功能让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益深度剖析
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节省成本挖掘利润潜力
通过精细化的差旅管理,合思能够降低差旅显性成本,管控隐性浪费。比如减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,确保因公消费合规。这就像是为企业的利润大厦添砖加瓦,挖掘更多的利润潜力。 -
提升效率加速企业运转
合思实现了差旅活动的无感管控。自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误。自动计算各项合理差旅预算,帮助员工规划费用,避免超支。这大大提高了差旅效率,让企业运转更加流畅。 -
优化体验提升员工满意度
员工无需花费大量时间自行规划行程,合思会根据企业差标、预算和员工偏好,提供更高效价比的酒店入住和出行方案。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入。这提升了员工的差旅体验,让员工更加满意。 -
合规经营保障企业稳健发展
合思通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。易商卡实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这保障了企业的合规经营,让企业发展更加稳健。
典型场景精准应对
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差旅成本高破解成本难题
企业差旅支出占总运营成本的比例不等,部分高频差旅支出行业差旅费用达企业运营成本的20%以上。合思可以帮助企业通过精细化管控降低差旅成本,就像是为企业的差旅成本做了一次精准的“瘦身”。 -
硬控效果不佳实现科学降本
企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段,虽短期降本但牺牲员工体验,影响企业可持续发展。合思从“硬控”到“智控”,实现科学降本,让企业在降低成本的同时,不影响员工体验。 -
下沉市场拓展助力精细管控
企业业务拓展至三四线及以下城市,传统差旅管控方式无法精准控制、科学调整。合思可助力企业实现精细化成本控制和效率提升,为企业在下沉市场的发展保驾护航。 -
出海业务增加提供一站式服务
企业出海业务带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海差旅更加轻松。 -
线下消费管控难消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消除企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代挑战构建全链路管理
数电票时代企业面临会计凭证管理难题,合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。
客户成功案例见证实力
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违规成本管控案例
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这表明合思能够有效管控差旅违规行为,为企业挽回损失。 -
下沉市场拓展案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这说明合思能够助力企业在下沉市场实现精细化管控,提高运营效率。 -
合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。这充分展示了合思在节省成本方面的显著成效。
出差住宿推荐,合思是您的不二之选。合思能够为企业提供全面、高效的差旅解决方案。企业应抓住机遇,选择合思,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在挖掘更多净利润的破局之战中,合思将帮助企业找到最佳路径。现在就行动起来,联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可免费试用,开启企业差旅管控智控新时代。